Ispravlja greške prilikom umetanja zvuka i videa u PowerPointu

Jeste li ikada pokušali umetnuti zvuk i video u PowerPoint i odjednom naišli na neočekivanu grešku? Sve možda radi na vašem računalu, ali kada prenesete prezentaciju na drugo računalo, zvuk ili video se jednostavno ne pojavljuju ili se ne mogu reproducirati. Ova je situacija puno češća nego što se čini i često vas ostavi s poker face usred važne prezentacije.

U ovom članku pronaći ćete najopsežniji vodič (na španjolskom) za prepoznavanje, razumijevanje i rješavanje najčešćih problema prilikom umetanja ili reprodukcije zvuka i videa u PowerPointu. Prikupili smo i sintetizirali sve relevantne informacije iz najboljih online izvora kako biste imali sva rješenja i savjete nadohvat ruke, bez nepotrebnog tehničkog žargona, s jasnim koracima i najpraktičnijim preporukama. I da, naučit ćete i kako izbjeći te pogreške sljedeći put kada pripremate prezentaciju, kako vas multimedija ne bi prevarila.

Glavne pogreške prilikom umetanja zvuka i videa u PowerPointu

Prilikom dodavanja ili prikaza medija u PowerPointu možete naići na razne vrste problema, uključujući poruke o pogreškama, datoteke koje se ne reproduciraju, nedostajuće zvukove ili videozapise koji rade na vašem računalu, ali ne i na tuđem. Pogledajmo najčešće probleme i zašto se pojavljuju.

• PowerPoint ne može umetnuti videozapis iz odabrane datoteke. Ova se poruka obično pojavljuje kada format videozapisa nije podržan, datoteka je oštećena ili nedostaje potreban kodek.
• Zvuk se reproducira na vašem računalu, ali kada prezentaciju date nekome drugome, zvuk ne radi. To je obično povezano s metodom umetanja ili povezivanja audio datoteke ili zato što se datoteka nalazi izvan mape prezentacije.
• Video se pojavljuje, ali se ne reproducira. Ovdje mogu biti uključeni problemi s kompatibilnošću, kodekom ili konfiguracijom hardvera.
• PowerPoint ne prepoznaje medijsku datoteku ili prikazuje DRM (zaštitu od kopiranja) pogrešku. To se događa kada videozapis ili zvuk ima zaštitu digitalnih prava i PowerPoint ga ne može koristiti.
• Nekompatibilne medijske datoteke prema verziji PowerPointa. Neke verzije podržavaju samo određene formate ili zahtijevaju ažuriranja za druge.
• Problemi nakon premještanja prezentacije između mapa, uređaja ili prilikom promjene računala. Povezane datoteke mogu biti izgubljene ili putanje mogu biti prekinute.
• Poruka o pogrešci prilikom umetanja videozapisa s YouTubea ili drugih online platformi. To je obično zbog metode ugrađivanja, verzije PowerPointa ili postavki ugrađenog preglednika.

Zašto se javljaju ove pogreške? Najčešći uzroci prilikom umetanja zvuka i videa u PowerPoint

Da biste riješili problem, morate znati odakle dolazi. Najčešći uzroci pogrešaka prilikom umetanja ili reprodukcije videozapisa i zvuka u PowerPointu uključuju:

• Nekompatibilni formati: PowerPoint ne prepoznaje sve video ili audio formate. Svaka verzija ima svoj popis kompatibilnih formata i često je potrebno pretvoriti datoteku. Komprimirajte medijske datoteke u PowerPointu radi uštede prostora.
• Nedostajući ili nekompatibilni kodeci: Kodeci su mali programi koji omogućuju PowerPointu da "razumije" medijsku datoteku. Ako nemate odgovarajući kodek, video ili audio se neće reproducirati.
• Oštećene datoteke: Ako je video ili audio datoteka oštećena, PowerPoint je neće moći ispravno umetnuti ili reproducirati.
• DRM zaštita: Neke medijske datoteke imaju ograničenja kopiranja (DRM), što sprječava njihovo umetanje ili reprodukciju u programima poput PowerPointa.
• Neispravan način umetanja: Umetanje nije isto što i povezivanje. Ako samo povežete datoteku s računala, a zatim premjestite prezentaciju, PowerPoint neće pronaći datoteku na drugim računalima.
• Ažuriranja ili zastarjeli upravljački programi: U nekim slučajevima, stariji audio/video upravljački programi ili zastarjela verzija PowerPointa ili sustava Windows uzrokuju pogreške pri rukovanju multimedijskim datotekama.
• Sigurnosne postavke i softver trećih strana: Neki programi, antivirusni softver ili vrlo restriktivne postavke mogu spriječiti reprodukciju ugrađenih medija.
• Pogrešna ruta ili lokacija: Ako se medijska datoteka premjesti, put se možda neće podudarati i PowerPoint će izgubiti referencu.

Video i audio formati koje podržava PowerPoint

Mnogi se problemi rješavaju jednostavnim korištenjem ispravnog formata. Ovo su glavni video i audio formati koje podržavaju moderne verzije PowerPointa:

Glavni podržani video formati

• Windows Video (.asf)
• AVI videozapis (.avi)
• MP4 video (.mp4, .m4v, .mov) – za maksimalnu kompatibilnost preporučuju se H.264 i AAC audio
• MPEG filmovi (.mpg, .mpeg)
• Adobe Flash (.swf) – samo starije verzije
• Windows Media Video (.wmv)

Glavni podržani audio formati

• AIFF zvuk (.aiff)
• Audio AU (.au)
• MIDI (.mid, .midi)
• MP3 (.mp3)
• MPEG-4 audio (.m4a, .mp4) – AAC audio
• Windows Audio (.wav)
• Windows Media Audio (.wma)

Pazi: Kompatibilnost se može razlikovati ovisno o verziji PowerPointa. Na Macu, na primjer, podržani formati mogu se razlikovati, a neke napredne značajke zahtijevaju Microsoft 365.

Vodič: Rješenja uobičajenih pogrešaka prilikom umetanja zvuka i videa

1. Video ili audio datoteka je oštećena

Kada PowerPoint ne prepoznaje datoteku ili pri umetanju ili reprodukciji prikazuje greške, datoteka je možda oštećena. Što možeš učiniti?

• Provjerite reproducira li se datoteka izvan PowerPointa (na primjer, u VLC-u ili Windows Media Playeru). Ako ne radi, datoteka je oštećena.
• Koristite alate za popravak videa ili zvuka. Postoje uslužni programi poput EaseUS Fixo ili Wondershare Repairit koji mogu popraviti oštećene datoteke u samo nekoliko koraka.
• Ako je moguće, oporavite izvornu datoteku ili pronađite sigurnosnu kopiju.

Osnovni koraci za popravak oštećene video ili audio datoteke:

1. Preuzmite alat za popravak medijskih datoteka.
2. Dodajte oštećenu datoteku i slijedite čarobnjaka za oporavak.
3. Spremite popravljenu datoteku i pokušajte je ponovno umetnuti u PowerPoint.

2. Nepodržani format datoteke ili nepodržani kodek

Ako PowerPoint odbija ili ne prepoznaje vašu datoteku, vjerojatno se radi o nepodržanom formatu ili kodeku.

• Pretvorite datoteku u podržani format: Koristite programe poput Handbrakea, VLC Media Playera ili online rješenja za pretvorbu videa u MP4 (H.264 i AAC audio) ili zvuka u M4A/MP3.
• Provjerite kodeke instalirane u sustavu Windows: PowerPointu su potrebni odgovarajući kodeci (na primjer, alati za upravljanje preuzimanjima na vašem Windows računalu). Razmislite o instaliranju K-Lite Codec Packa ili ažuriranju postojećih kodeka.
• Na Macu provjerite koje formate podržava vaša verzija PowerPointa.

3. Ispravno umetanje datoteka: umetanje vs. povezivanje

Postoje dva načina za dodavanje video ili audio datoteke: ugradnjom (datoteka se integrira u prezentaciju) ili povezivanjem (prezentacija "poziva" datoteku s njezine izvorne lokacije i učitava je u stvarnom vremenu).

• Umetnuti: Ovo je preporučena opcija. Datoteka putuje s prezentacijom; neće se izgubiti kada promijenite računalo ili mapu.
• Link: Ovu opciju koristite samo ako je datoteka prevelika. U tom slučaju uvijek biste trebali paziti da kopirate obje datoteke zajedno, zadržavajući istu putanju.

Kako biste osigurali reprodukciju ugrađenog videozapisa ili zvuka na bilo kojem uređaju:

1. U PowerPointu idite na Datoteka > Izvoz > CD paket (ili Objavi) i odaberite opciju "kopiraj sve medijske datoteke".
2. Kopirajte generiranu mapu (koja uključuje prezentaciju i sve povezane videozapise/audio) na USB memorijski stick ili drugi uređaj na kojem ćete je reproducirati.

4. Optimizacija multimedijske kompatibilnosti u PowerPointu

Ima li vaša prezentacija problema s reprodukcijom na drugim računalima? Upotrijebite značajku "Optimiziraj kompatibilnost" kako biste osigurali da se sve vaše medijske datoteke dobro reproduciraju na bilo kojem uređaju.

1. Otvorite svoju PowerPoint prezentaciju.
2. Idite na karticu Datoteka i odaberite Informacije.
3. Ako postoje problemi s kompatibilnošću, pojavit će se gumb "Optimiziraj kompatibilnost". Kliknite ga i slijedite upute. PowerPoint će optimizirati sve potrebne datoteke kako bi osigurao maksimalnu kompatibilnost.
4. Imajte na umu da se neki elementi poput titlova i alternativnih zapisa mogu ukloniti tijekom ovog postupka.

5. DRM pogreška ili zaštićena datoteka

Ako medijska datoteka ima zaštitu digitalnih prava (DRM), PowerPoint je neće moći izravno umetnuti ili reproducirati.

• Pronađite verziju datoteke bez DRM-aIzbjegavajte preuzimanje zaštićenih materijala bez autorizacije.
• Kao napredna opcija (samo za iskusne korisnike), možete umetnuti kontrolu programa Windows Media Player kao ActiveX objekt. Da biste to učinili, odaberite karticu Razvojni programer u programu PowerPoint i slijedite čarobnjaka za dodavanje objekta i odabir zaštićene datoteke.

6. Problemi s upravljačkim programima, ažuriranjima ili hardverskim ubrzanjem

Ponekad je izvor kvara u samom operativnom sustavu ili u audio/video upravljačkim programima.

• Ažurirajte sve upravljačke programe za zvuk i sliku iz Upravitelja uređaja u sustavu Windows.
• Redovito ažurirajte svoju kopiju PowerPointa i sustava Windows. kako bi se izbjegle nekompatibilnosti i sigurnosni propusti.
• Budite oprezni s naprednim opcijama poput hardverskog ubrzanja. Možete ga smanjiti u opcijama reprodukcije zvuka ili videa ako imate problema.

7. Medijska datoteka se ne reproducira samo u načinu prikaza slajdova

Radi li vaša datoteka dobro tijekom uređivanja prezentacije, ali nestaje kada ste u načinu rada za prezentaciju?

• Provjerite je li video/audio postavljen za automatsku reprodukcijuIdite na opcije reprodukcije i odaberite odgovarajući način rada: "Na klik", "Automatski" itd.
• Provjerite je li zvuk aktivan i na slajdu i na računalu. Pokušajte prilagoditi oboje: iz PowerPointa i iz sistemskog miksera zvuka.
• Provjerite da li drugi programi zauzimaju audio kanal.

Savjeti za izbjegavanje problema s multimedijskim datotekama u PowerPointu

• Prije prezentacije, testirajte sve medijske datoteke na ciljnom računalu. Nema ništa bolje od planiranja unaprijed kako biste izbjegli iznenađenja.
• Video i audio datoteke uvijek uključite u istu mapu kao i prezentaciju.
• Radije ugrađujte datoteke nego ih povezujte.
• Koristite preporučene formate: MP4 video s H.264 kodekom i AAC zvukom; M4A ili MP3 zvuk.
• Redovito ažurirajte PowerPoint, Windows i kodeke.
• Izradite sigurnosnu kopiju prezentacijskih i medijskih datoteka na više lokacija (USB, oblak, vanjski disk).
• Budite oprezni s medijskim datotekama preuzetim iz sumnjivih izvora ili s DRM-om.
• Ako se problemi ponavljaju, obratite se Microsoftovoj podršci ili upotrijebite specijalizirane alate za popravak videa i zvuka.

Kako snimati, umetati i upravljati zvukom i videom u PowerPointu

Snimite zvuk izravno u programu PowerPoint

1. Spojite mikrofon na računalo.
2. Otvorite prezentaciju i odaberite slajd na kojem želite snimati.
3. Kliknite Umetni > Zvuk > Snimi zvuk.
4. Dajte mu ime i pritisnite gumb za snimanje. Kada završite, pritisnite stop, a zatim prihvatite.
5. Ikona zvučnika bit će umetnuta u slajd putem koje možete reproducirati, premotavati unaprijed, pauzirati ili mijenjati glasnoću.

Dodaj vanjski zvuk

1. Otvorite slajd na koji želite audio.
2. Kliknite Umetni > Zvuk > Zvuk na mom računalu.
3. Odaberite audio datoteku (WAV, MP3, MID itd.) i pritisnite Insert.
4. Pojavit će se ikona zvučnika. Pristupite opcijama jednim klikom za podešavanje reprodukcije ili glasnoće.

Umetanje videozapisa u PowerPoint

1. Idite na željeni slajd.
2. Kliknite Umetni > Video > Video na mom računalu (ili Online video za YouTube i druge podržane usluge).
3. Odaberite datoteku u kompatibilnom formatu i pritisnite Insert.
4. Konfigurirajte reprodukciju, veličinu i položaj iz opcija videozapisa.

Preporuke za online videozapise

• U PowerPoint za web i PowerPoint 365 možete ugraditi videozapise s YouTubea ili Vimea lijepljenjem iframe koda.
• Morate ažurirati svoj preglednik (ili temeljne tehnologije poput Internet Explorera 11).
• Ako se prilikom umetanja videozapisa na mrežu pojavi pogreška, provjerite ažuriranja i zahtjeve za svoju verziju PowerPointa.

Što učiniti ako se problemi nastave?

• Molimo vas da dvaput provjerite format i integritet datoteke.
• Ponovno instalirajte ili ažurirajte kodeke i upravljačke programe.
• Koristite specijalizirani softver za popravak ako je datoteka važna.
• Ažurirajte PowerPoint i Windows.
• Zatražite pomoć od tehničke podrške ako ništa ne uspije.

Često postavljana pitanja o pogreškama prilikom umetanja zvuka i videa u PowerPointu

Zašto ne mogu umetnuti MOV ili MP4 datoteku?

To bi moglo biti zato što je datoteka oštećena, nalazi se na krivoj putanji, koristi nepodržani kodek ili nemate ispravan paket kodeka. Uvijek pretvorite datoteke u MP4 (H.264, AAC) kako biste izbjegli sukobe.

Može li se u PowerPointu koristiti bilo koja vrsta videa ili zvuka?

Ne, uvijek provjerite popis podržanih formata za svoju verziju. Preporučeni formati za video su MP4 i WMV, a za audio M4A, MP3 i WAV.

Što učiniti ako zvuk ili slika ne rade samo na drugom računalu?

Vjerojatno ste umetnuli povezanu datoteku umjesto da je ugradite ili kodek nedostaje na ciljnom računalu. Upotrijebite značajku pakiranja medija i provjerite instalaciju kodeka.

Mogu li spriječiti oštećenje medijskih datoteka u PowerPointu?

Da, izradom sigurnosnih kopija, korištenjem standardnih formata, ažuriranjem softvera i izbjegavanjem prekinutih prijenosa i virusa.

Završni paragraf

Upravljanje multimedijskim datotekama u PowerPointu može se činiti kompliciranim, ali ako primijenite savjete i rješenja objašnjena ovdje, možete izbjeći najčešće pogreške s videozapisima i zvukom. Uvijek odabirom kompatibilnih formata, pravilnim upravljanjem datotekama i korištenjem pravih alata možete prezentirati s mirom uma znajući da će vaš multimedijski sadržaj funkcionirati bez iznenađenja.

Pripremite se smireno, testirajte svoje prezentacije i uvijek imajte "plan B" kako bi vaša poruka bila glasna i jasna u svakoj situaciji. Podijelite ovaj vodič kako bi i drugi korisnici znali kako umetnuti zvuk i video u PowerPoint..