Kako jednostavno izvesti PowerPoint prezentacije u različite formate

Trebate li podijeliti svoju PowerPoint prezentaciju u formatu koji nije tradicionalni .pptx, ali ne znate odakle početi? Izvoz prezentacija u druge formate Možda se čini komplicirano, ali zapravo je jedan od najkorisnijih i najjednostavnijih zadataka kada znate sve opcije. Želite li olakšati pregledavanje, ispisivati ​​u visokoj kvaliteti, brzo dijeliti ili raditi sa sadržajem u drugim programima, PowerPoint vam nudi nekoliko alata za jednostavan izvoz slajdova..

U ovom članku detaljno objašnjavam, koristeći blizak i prirodan jezik, Kako pretvoriti PowerPoint datoteke u PDF, video, Word dokumente, pakete za jednostavno dijeljenje i druge formateOsim toga, podijelit ću nekoliko brzih savjeta kako bih proces učinio što jednostavnijim i učinkovitijim, pokrivajući svaku metodu, opciju i relevantnu postavku kako biste mogli odabrati opciju koja najbolje odgovara vašim potrebama.

Zašto izvoziti PowerPoint prezentacije?

Kada radite s PowerPointom, uobičajeno je da nakon završetka prezentacije želite podijelite to s ljudima koji nemaju ovaj programili provjerite da se datoteka prikazuje točno onako kako očekujete bez ikakvih problema s formatiranjem. Izvoz izvoza Osigurava kompatibilnost, poboljšava dostupnost i olakšava različite mogućnosti distribucije. Neki od glavnih razloga za izvoz prezentacije su:

• Dijeli s korisnicima koji nemaju PowerPoint, što omogućuje svima pristup vašem radu bez tehničkih komplikacija.
• Zaštitite dizajn i format originalne slajdove, sprječavajući premještanje elemenata ili promjenu fontova.
• Olakšajte ispis u visokoj kvaliteti za fizičke dokumente ili publikacije.
• Pretvori prezentaciju u video tako da se može lako reproducirati na bilo kojem uređaju.
• Pripremite dokumente koje možete uređivati u Wordu, što vam omogućuje dodavanje bilješki, komentara ili dodatnih informacija.
• Osigurajte pristupačnost za osobe s oštećenjem vida ili posebnim potrebama, stvaranje datoteka čitljivih čitačima zaslona ili Brailleovim uređajima.

Glavni formati izvoza u PowerPointu

PowerPoint nudi širok raspon opcija za izvoz prezentacija, a svaka je dizajnirana za određenu svrhu. Među njima su najpopularniji formati koje možete odabrati prilikom izvoza prezentacije su:

• PDFIdealno za dijeljenje dokumenata zaključavanjem formata i sprječavanjem neovlaštenih izmjena.
• Video: Omogućuje vam pretvaranje prezentacije u multimedijsku datoteku kompatibilnu s većinom uređaja.
• Word dokumentiKorisno za uređivanje, bilježenje ili ispis, posebno u akademskim ili poslovnim kontekstima.
• Paket za CD ili USBOmogućuje dijeljenje prezentacije i povezanih datoteka na lako prenosivom fizičkom mediju.
• Grafičke datoteke (JPEG, PNG): Pretvorite pojedinačne slajdove u slike koje možete uključiti u druge dokumente, poslati putem poruka ili koristiti na webu.
• XPSAlternativa PDF-u, uglavnom kompatibilna sa Windows sustavima.

Kako izvesti PowerPoint prezentaciju u PDF

El PDF To je jedan od najpopularnijih formata za dijeljenje prezentacija jer zaključava dizajn i sadržaj slajda. Na taj način primatelj ne može mijenjati datoteku i vidjet će je na isti način kao i vi, čak i ako nema instaliran PowerPoint.

Prema službenim informacijama, koraci za izvoz u PDF su jednostavni i omogućuju vam podešavanje kvalitete ispisa:

1. Idite na izbornik Datoteka u PowerPointu i odaberite Izvoz o Spremi kao ovisno o vašoj verziji programa.
2. izabrati Stvorite PDF / XPS ili odaberite PDF kao vrstu datoteke.
3. Unesite naziv datoteke i odaberite mjesto gdje je želite spremiti.
4. Prilagodite kvalitetu PDF-a, birajući između Visoko, srednje ili nisko ovisno o namjeni (na primjer, visoka za ispis ili minimalna za slanje e-pošte).
5. Ako vam je potrebno, označite opciju Otvori datoteku nakon objave da ga automatski pregleda.
6. Unutar opcije, možete definirati koje slajdove izvoziti, hoće li se uključiti oznake za ispis i druge dodatne postavke.
7. Kliknite na Objaviti o uštedjeti završiti.

Zahvaljujući ovoj značajki, dijeljenje ili ispis vaših prezentacija je jednako sigurno koliko i jednostavno. Osim toga, rezultirajuće PDF datoteke su lagane i kompatibilne s većinom uređaja i operativnih sustava.

Pretvori PowerPoint prezentaciju u video

Funkcija koju ne znaju svi je ona od izvozite prezentaciju kao videoOvo je posebno korisno ako želite da vaša publika pogleda prezentaciju bez PowerPointa ili je trebate projicirati na ekran bez računala.

Proces se sastoji od odlaska na arhiva > Izvoz > Stvorite video i prilagodite razlučivost i intervale između slajdova. Možete uključiti unaprijed definirane naracije i vremenske intervale ili ih jednostavno izvesti kao automatsku reprodukciju.

Nakon što je postupak dovršen, imat ćete medijsku datoteku (obično u MP4 ili WMV formatu) spremnu za dijeljenje, prijenos na platforme poput YouTubea ili Microsoft Streama ili jednostavno reprodukciju na bilo kojem modernom uređaju.

Izvoz prezentacija za rad u Wordu

Ako trebate pregledati sav sadržaj, isprintajte bilješke ili ih podijelite prezentacija u formatu koji se može uređivati, PowerPoint omogućuje izvoz slajdova u Word dokumentOva značajka je posebno cijenjena u obrazovnim ili kolaborativnim radnim okruženjima.

Prilikom izvoza u Word, svaki se slajd može prikazati kao slika ili kao tekstualni okvir, što olakšava bilježenje, pregled sadržaja ili izradu sažetaka. Postupak je jednostavan:

1. Otvorite izbornik arhiva > Izvoz i odaberite opciju stvarati dokumente o Pošalji u Word (može varirati ovisno o vašoj verziji).
2. Odaberite format izvoza (bilješke uz slajdove, struktura, samo tekst itd.).
3. Spremite rezultirajući dokument i otvorite ga u Wordu za uređivanje, dopunjavanje ili ispis.

Na ovaj način imat ćete potpuno uređiv i prilagodljiv dokument, koristeći snagu Worda za oblikovanje i pregled.

Prezentacije u paketu za dijeljenje na CD-u ili USB pogonu

Ponekad morate održati prezentaciju zajedno s videozapisi, zvukovi ili povezane datoteke i želite biti sigurni da će raditi na bilo kojem računaluZa ove slučajeve, PowerPoint uključuje mogućnost Ambalaža za CD-ove ili USB.

Ovaj uslužni program prikuplja sve potrebne elemente i pakira ih u mapu ili vanjski pogon, omogućujući besprijekoran pregled, na primjer, na konferenciji, događaju ili vanjskom sastanku.

Da biste ga koristili:

1. odabrati arhiva > Izvoz > Prezentacija pakiranja za CD (ili za USB pogon, ovisno o vašim potrebama).
2. Odaberite sve dodatne datoteke koje želite uključiti.
3. Kopirajte rezultirajući paket na CD, USB ili neku drugu lokaciju i testirajte ga prije slanja na odredište.

Na ovaj način možete osigurati da vaše prezentacije uvijek izgledaju i zvuče isto, bez neugodnih iznenađenja zbog nedostajućih datoteka.

Pretvori slajdove u slike

Još jedna zanimljiva opcija je spremi jedan ili više slajdova kao slike (JPG, PNG, GIF, itd.). Ovo je korisno ako trebate koristiti slajdove kao grafiku u drugim dokumentima, web stranicama ili poslati određeni slajd putem poruke.

Samo moraš otići do arhiva > Izvoz > Promijeni vrstu datoteke, odaberite jedan od dostupnih grafičkih formata i spremite. PowerPoint će vas pitati želite li spremiti samo trenutni slajd ili sve kao pojedinačne slike.

Savjeti za odabir pravog formata

Ne postoji jedan idealan format za izvoz prezentacija. Najbolji format ovisi o namjeni koju namjeravate dati izvezenoj datoteci.:

• Za slanje e-poštom ili dijeljenje na mreži bez mijenjanja sadržaja odaberite PDF.
• Ako ćete projicirati prezentaciju na ekranu bez računala ili je dijeliti na mrežama, video Je li najbolja opcija.
• Ako trebate uređivati, zapisivati ​​bilješke ili surađivati ​​na sadržaju, odaberite izvoz u riječ ili u format koji se može uređivati.
• Kako biste osigurali kompatibilnost na događajima i sastancima, koristite paketi za CD ili USB pogon.
• A ako vam je potrebna samo slika istaknutog slajda, izvezite je kao JPG ili PNG.

Dodatne postavke i preporuke

Prilikom izvoza PowerPoint prezentacija imate mogućnost prilagodite razne postavke prema formatuNa primjer, prilikom izrade PDF-a možete definirati kvalitetu ispisa, hoće li se uključiti komentari ili bilješke, raspon slajdova i još mnogo toga.

Ako ste korisnik Maca, zadanu kvalitetu možete promijeniti i iz PowerPoint > Postavke > Općenito > Kvaliteta ispisa, birajući između visokog, srednjeg ili niskog.

Što se tiče pristupačnosti, izvoz u alternativne formate omogućuje osobama s oštećenjem vida pristup sadržaju putem čitači zaslona ili uređaji za Brailleovo pismoUvijek je dobra ideja uzeti u obzir pristupačnost prilikom dijeljenja profesionalnih ili edukativnih prezentacija.

Promjena vrste datoteke: Ostali korisni formati

Funkcija Promijeni vrstu datoteke To je ekvivalentno klasičnoj opciji "Spremi kao". Omogućuje vam izravan odabir između više vrsta datoteka kako biste stvorili kopiju prezentacije u željenom formatu, bez utjecaja na original.

Neki dodatni formati dostupni u PowerPointu uključuju:

• PowerPoint predlošci (.potx): ponovno koristiti dizajne i stilove u budućim prezentacijama.
• Prezentacija samo za čitanje (.ppsx): dizajnirano za reprodukciju prezentacije bez uređivanja.
• Stari PowerPoint formati (.ppt): dizajnirano za unatrag kompatibilno.
• XPSPDF-u sličan format dokumenta, koji se prvenstveno koristi u sustavu Windows.

Izvoz prezentacija za objavljivanje na mreži

Korisnici poslovnog ili školskog računa za Microsoft 365 imaju mogućnost objavljivanje prezentacija kao videozapisa u Microsoft StreamuNakon što stvorite i spremite videozapis, možete ga prenijeti na ovu platformu kako biste ga privatno i sigurno podijelili sa svojim timom, razredom ili tvrtkom.

Ova je značajka izvrsna ako želite da vaša publika pregleda vašu prezentaciju online bez preuzimanja ičega - idealno za internu obuku ili korporativnu komunikaciju.

Poboljšajte pristupačnost izvezenih prezentacija

Razmislite o pristupačnost Ključno je dosegnuti sve vrste publike. Spremanje prezentacija u formatima koji omogućuju korištenje čitača zaslona ili Brailleovog pisma olakšava ih osobama s oštećenjem vida. Prije izvoza možete provjeriti pristupačnost pomoću PowerPointovih vlastitih opcija.

Uobičajene pogreške i rješenja pri izvozu prezentacija

Iako je proces obično jednostavan, mogu se pojaviti problemi kao što su:

• Gubitak izvora ili elemenata Prilikom izvoza obavezno ugradite fontove ili koristite standardne fontove.
• Datoteke su prevelikeOdaberite srednju ili nisku kvalitetu ispisa ili izvezite samo slajdove koji su vam potrebni.
• Pitanja kompatibilnosti u videozapisima: koristite MP4 format za veću kompatibilnost.
• Nedostaju povezane medijske datoteke: Koristite opciju paketa za CD/USB kako biste uključili sve resurse.

Koje verzije PowerPointa omogućuju izvoz i spremanje u drugim formatima?

Izvoz prezentacija dostupan je u gotovo svim modernim verzijama PowerPointa, uključujući Windows, Mac i web verziju. Podržane verzije uključuju:

• PowerPoint za Microsoft 365
• PowerPoint 2024 i 2021 (uključujući verzije za Mac)
• PowerPoint 2019 i 2016
• PowerPoint za web
• PowerPoint 2013 (s manjim razlikama u položaju opcija)

Uvijek se preporučuje korištenje najnovije moguće verzije kako bi se osigurala puna funkcionalnost i kompatibilnost.

Kao što vidiš, PowerPoint nudi bezbroj mogućnosti za izvoz prezentacija u sve vrste formata, što olakšava dijeljenje, ispis, zaštitu i ponovnu upotrebu vašeg rada.Sada znate kako odabrati pravi format, kako izvršiti svaki izvoz te koje postavke i preporuke slijediti kako bi proces bio jednostavan i uspješan.

Na ovaj način možete podijeliti svoje ideje, projekte i obuke na najjednostavniji i najprofesionalniji način, prilagođavajući se bilo kojoj situaciji ili publici. Podijelite vodič kako bi svi korisnici znali kako izvesti PowerPoint prezentacije.