Postavljanje digitalne bijele ploče u sustavu Windows 11 puno je lakše nego što se čini. Ako se oslanjate na aplikaciju Microsoft Whiteboard i mogućnosti suradnje ugrađene u ekosustav Microsoft 365, ovaj će vam vodič reći sve što vam je potrebno za početak, prilagodbu po želji i maksimalno iskorištavanje u učionici, na poslu ili u kreativnim sesijama.
Članak se fokusira i na postavljanje i na praktičnu upotrebu.od preduvjeta i pristupa, do alata za crtanje, upravljanja pozadinom, pametnih značajki, izvoza i suradnje u stvarnom vremenu, uključujući integraciju s Microsoft Teamsom kako biste mogli trenutačno dijeliti svoje digitalno platno.
Što je digitalna bijela ploča u sustavu Windows 11 i zašto je koristiti?
Microsoft Whiteboard je digitalno platno po izboru u sustavu Windows 11. razmišljati naglas, organizirati ideje i istovremeno surađivati s drugima. Čini čuda u hibridnim okruženjima učionice i ureda: omogućuje vam brainstorming, planiranje sprintova, upravljanje projektima, rješavanje problema i poticanje kontinuiranog poboljšanja uz beskonačnu i fleksibilnu nadzornu ploču.
Vrijednost Whiteboarda leži u njegovoj jednostavnosti i mogućnostima suradnjeCijeli tim radi zajedno, s kursorima za suradnju koji pokazuju tko što radi i s automatskim spremanjem u oblaku, tako da nitko ne propušta promjene i svemu je dostupno iz galerije na ploči.
Preduvjeti i organizacija
Prije nego što se upustite, dobra je ideja pregledati neke minimalne tehničke zahtjeve.Ako vaša organizacija kontrolira pristup internetu, dodajte domene whiteboard.ms, asterisk dot whiteboard dot microsoft dot com i wbd.ms na popis dopuštenih web-mjesta i provjerite da port 443 putem HTTPS-a je otvoren.
Ako ćete surađivati u poslovnom okruženjuWhiteboard zahtijeva komercijalno Microsoft 365 okruženje s Microsoft Cloud ID-om i aplikacijom omogućenom za vašu organizaciju. Sesije između korisnika unutar istog zakupnika podržane su samo, a suradnja nije podržana u Microsoft 365 Germany ili Microsoft 365 kojim upravlja 21Vianet.
Instaliranje, otvaranje i pristup bijeloj ploči u sustavima Windows 10 i Windows 11
U sustavu Windows 11, Whiteboard obično dolazi unaprijed instaliran., pa ga samo potražite u izborniku Start. U sustavu Windows 10 možete ga preuzeti iz Microsoftove trgovine; službeni minimalni zahtjevi su Windows 14393 verzija 10 ili novija, i iako nije obavezno, unos dodirom se toplo preporučuje.
Prvi put kada ga otvorite vidjet ćete nekoliko ekrana dobrodošlice s kratkim vodičem. Prihvatite pravila o privatnosti, kliknite Početak rada za početak i, ako koristite web verziju ili bilo koju od aplikacija, prijavite se sa svojim Microsoft računom da biste pristupili svim svojim bijelim pločama.
Galerija bijele ploče i kako stvoriti novo platno
Bijela ploča počinje u odabirniku bijele ploče ili galeriji, prostor u kojem možete pronaći sve ploče koje ste stvorili ili kojima ste prethodno pristupili. Od tamo možete stvoriti novu ploču odabirom odgovarajuće ikone za početak s praznim platnom.
Dajte ime ploči čim počnete kako bi sve bilo organizirano i lako za pronaći. Naziv možete promijeniti u gornjem lijevom kutu, gdje također imate opcije za poništavanje i ponavljanje te prečac za povratak u galeriju kad god vam zatreba.
Pregled sučelja: Ključni alati i područja
Na lijevoj strani možete se prebacivati između načina pokazivača i načina rukovanja tintom i otvorite ili sažmite ploču Stvori. Ova ploča omogućuje vam dodavanje elemenata poput ljepljivih bilješki, teksta, slika, oblika i drugog vizualnog sadržaja jednim dodirom ili klikom.
U gornjem središnjem dijelu nalazi se komplet za crtanjeTri olovke koje se mogu konfigurirati po boji i debljini, s mogućnošću crtanja strelica, kao i fluorescentnim markerom, gumicom i alatom laso za odabir više objekata odjednom.
Gornji desni kut grupira društvene mreže i postavkeIz Dijeli generirate poveznicu za pozivanje drugih na suradnju, a iz Postavki možete izvesti, formatirati pozadinu, pokrenuti uvodni vodič, otvoriti pomoć i još mnogo toga.
Izbornik Postavke: postavke koje čine razliku
Izvoz bijele ploče u sliku najbrži je način dijeljenja status ploče putem e-pošte, chata ili izvješća. Whiteboard vam omogućuje ispis platna kao slike za slanje ili arhiviranje kada zatvorite radnu sesiju.
Uključite klizače za suradnju ako želite vidjeti tko što radi.Omogućavanjem ove opcije prikazat će se imena sudionika iznad njihovih pokazivača, što će olakšati koordinaciju i komentiranje promjena u stvarnom vremenu.
Poboljšanje rukom pisanih oblika je trik za čisto crtanjeOva značajka pretvara vaše skice krugova, kvadrata ili trokuta u savršene geometrijske oblike - idealno kada vam je potrebna vizualna jasnoća bez muke s rukom.
Alati za crtanje, brisanje i preciznost
Olovke su osnova svake bijele pločeNa raspolaganju vam je nekoliko markera, uključujući klasične crne, crvene, plave i zelene, te neke posebne s ukrasnim linijama. Ako vaš uređaj detektira pritisak, debljina će se prirodno mijenjati ovisno o tome koliko pritisnete.
Žuti marker je savršen za podcrtavanje. ideje ili pamćenje ključnih točaka nakon sastanka. Jednostavno je i izravno, a posao se obavlja bez komplikacija.
Ako pogriješite, upotrijebite gumicu.Njegovo ponašanje je vrlo fluidno, a ovisno o pokretu, osjećaj veličine mijenja se inercijom, što čišćenje velikih površina ili detalja čini prilično intuitivnim.
Alat laso omogućuje vam odabir više elemenata i grupirajte ih kako biste ih premjestili, promijenili veličinu ili izbrisali odjednom. To je brz način za reorganizaciju ploče bez gubljenja vremena.
Digitalni ravnalo vam pomaže s ravnim linijamaPozicionirajte ga, rotirajte ga i pratite ga kako biste stvorili precizne osi, strelice ili podjele; to je posebno korisno s dodirni unos ili olovkom.
Odabir, izrezivanje i manipuliranje objektima
Sve što dodate na ploču tretira se kao objekt.Možete odabrati, premjestiti, skalirati ili izbrisati crteže, bilješke i slike. Pomoću alata za odabir zaokružite ono što vas zanima i slobodno reorganizirajte platno.
Smanjenje troškova pomaže vam da zadržite ono što je važno pri radu s velikim snimkama zaslona ili slikama, te tako usmjeriti pozornost tima na ono što zaista dodaje vrijednost.
Umetnite slike, bilješke i drugi sadržaj
Pomoću gumba plus možete odmah obogatiti pločuLijepite slike iz međuspremnika, otvorite fotografije spremljene na računalu, dodajte ljepljive bilješke za brze bilješke ili uključite slike izravno iz Bing Images bez napuštanja platna.
Ljepljivi papirići su odlični za generiranje ideja: Napišite tekst ili crtež, promijenite boje i grupirajte ih kako biste na prvi pogled predstavili ideje, zadatke ili statuse projekata.
Pametne značajke: Od poteza do oblika i tablica
Opcija oblikovanja tintom pretvara vaše skice u točne figureAktivirajte ga kako biste ručno crtanim kvadratima, krugovima ili trokutima dali savršene konture, poboljšavajući jasnoću dijagrama i mentalnih mapa.
Tinta za izradu ploča stvara funkcionalne mreže od crtežaNacrtajte pravokutnik s linijama unutra, a Whiteboard će ga pretvoriti u tablicu s retcima i stupcima - idealno za određivanje prioriteta, klasificiranje ili dodjeljivanje zadataka bez napuštanja vašeg kreativnog toka.
Ukrašavanje tintom poboljšava vaš rukopis i linije, čineći sve čišćim, a hvatanje tinte omogućuje vam transformaciju slika u poteze, što otvara vrata uređivanju i označavanju uvezenih elemenata.
Pozadina, boje i vizualna prilagodba
Prilagodite boju pozadine kako biste razgraničili odjeljke ili za poboljšanje kontrasta elemenata. Također možete prebacivati između rasporeda mreže ili točka ovisno o vašim potrebama za svaku dinamiku.
Promijenite boju i debljinu olovaka u kodu Informacije označene bojama pomažu u razlikovanju osoba koje su zadužene ili radnih faza. Više nijansi i debljina pomaže u boljoj komunikaciji na prvi pogled.
Spremanje, izvoz i organiziranje
Nadzorne ploče se automatski spremaju u oblak čim se prijavite, tako da nema rizika od gubitka napretka i ne morate upravljati lokalnim mapama. Sve je dostupno u galeriji bijele ploče.
Izvoz kopije kada želite zatvoriti sesiju ostaviti snimku konačnog statusa. Možete ga čak i podijeliti i napustiti nadzornu ploču kako bi ostatak tima mogao nastaviti raditi bez prekida.
Dajte svojim pločama jasne nazive kako biste ih mogli brzo pronaći.Pomoću izbornika s opcijama i ikone zupčanika pristupite dodatnim alatima i održite svoj radni prostor organiziranim i kohezivnim.
Suradnja u stvarnom vremenu korak po korak
Timski rad je u srži WhiteboardaZa početak suradničke sesije u aplikaciji prijavite se sa svojim organizacijskim računom, dodirnite gumb Pozovi pored svog imena i unesite imena osoba koje želite dodati.
Oni koji se prijavljuju na drugom kompatibilnom uređaju, kao što je Surface Hub, vidjet će dijeljenu bijelu ploču u svojoj galeriji i moći će se odmah pridružiti, s promjenama koje se trenutno sinkroniziraju i kontinuiranim automatskim spremanjem.
Kako dijeliti i surađivati iz Microsoft Teamsa
U sastanku Teamsa možete otvoriti Whiteboard iz trake za dijeljenje tako da svi mogu vidjeti i uređivati platno tijekom sesije. Također možete unaprijed pripremiti bijelu ploču i predstaviti je kada sastanak počne.
U kanalima ili chatovima Teamsa dodajte bijelu ploču kao karticu pomoću gumba plus i pretraživanjem Whiteboarda. Na taj način tim može raditi u zajedničkom prostoru bez napuštanja Teams tijeka i sa svim kontekstom pri ruci.
Ako preferirate samostalne aplikacije, upotrijebite gumb Dijeli u gornjem desnom kutu za generiranje poveznice, pošaljite je sudionicima i odlučite hoćete li surađivati uživo ili prikazati platno dijeljenjem zaslona.
Uobičajeni slučajevi upotrebe koje možete iskoristiti
Učinkoviti sastanci na kojima je sve vidljivoKoristite ljepljive bilješke za bilježenje ideja, tintu za oblikovanje jasnih obrisa i izvoz za vizualni zapis kada završite.
Strukturirani brainstormingKombinirajte pozadine mreže, boje teme i tablice stvorene rukopisom po tablici kako biste odredili prioritete bez gubitka kreativnog ritma.
Interaktivno učenje i osposobljavanjeOznačite koncepte markerom, umetnite prateće slike iz Binga i koristite ravnalo za izradu lako razumljivih grafikona.
Planiranje i praćenje sprinta: Izradite stupce s bilješkama za zaostatke, u tijeku i završeno te koristite boje i oblike za označavanje blokova ili ovisnosti.
Kompatibilne površine i uređaji
Bijela ploča radi na gotovo svim modernim uređajimaZa precizno i prirodno iskustvo pisanja rukom možete koristiti miš i tipkovnicu, čitač zaslona, zaslone osjetljive na dodir ili digitalne olovke, uključujući Surface Pen.
Aplikacija je također optimizirana za Surface Hub, što olakšava postavljanje kolaborativnih sesija u sobama za sastanke s velikim zaslonom i istovremenim sudjelovanjem s više uređaja.
Brzi savjeti za bolji rad
Uvijek se prijavite kako biste pristupili svim svojim pločamaDok radite, promjene se automatski spremaju. Tako možete prelaziti s jednog uređaja na drugi i nastaviti tamo gdje ste stali.
Aktiviraj kursore za suradnju kada je grupa velika tako da se svaka intervencija identificira i izbjegne preklapanje prilikom pomicanja osjetljivih elemenata.
Definirajte pozadinu prije početka Ako izrađujete matrice, dijagrame ili karte, odaberite uzorak i boju mreže ili točka kako biste kasnije uštedjeli vrijeme prilikom izrade izgleda.
Korištenje tinte za oblikovanje i tinte za tablicu kao prečaca za jasnoću tako da vaši crteži postanu čisti i konzistentni elementi bez dodatnog napora.
Nove značajke i istaknute značajke koje biste trebali znati
Automatsko spremanje u oblak Dakle, ne morate brinuti o lokalnim datotekama ili direktorijima; sve se nalazi na vašem računu i centralizirano je u galeriji.
Proširena suradnja na više uređajaRadite na računalima sa sustavom Windows 10 ili 11, iOS uređajima i webu te sinkronizirajte sve bez obzira gdje se nalaze.
Bogatije platno s ljepljivim bilješkama, tekstom, pa čak i GIF-ovima, koji nadopunjuju rukopis i slike kako biste mogli komunicirati s raznim resursima.
Više boja i debljina u olovkama i više opcija boja i dizajna u pozadini, što vam daje slobodu kodiranja i isticanja kako želite.
Izravna integracija s Microsoft Teams pokretati bijele ploče sa sastanaka i dijeliti ih u hodu sa svim sudionicima bez gubljenja vremena.
Pomoć, podrška i vođeni obilazak
Ako zapnete, centar za pomoć za Whiteboard udaljen je samo jedan klik. iz izbornika Postavke. Tamo ćete pronaći vodiče koji detaljnije objašnjavaju što je ovdje obrađeno i uvodni vodič za pregled osnova.
Odjeljak Informacije i privatnost u Postavkama Omogućuje vam da znate verziju aplikacije i pregledate kako se podaci obrađuju, što je važno u korporativnim i obrazovnim okruženjima.
Pošaljite povratne informacije iz same aplikacije Koristan je za predlaganje poboljšanja ili prijavljivanje grešaka; tim proizvoda ga koristi za određivanje prioriteta novih mogućnosti.
Uz sve navedeno, sada imate jasan plan za konfiguriranje i korištenje digitalne bijele ploče u sustavu Windows 11.Provjerite zahtjeve, pristupite galeriji, stvorite platno, prilagodite pozadinu i alate, aktivirajte pametne značajke i surađujte u stvarnom vremenu ili putem Teamsa. Kada završite, izvezite sliku i organizirajte ploče s jasnim nazivima. Podijelite informacije kako bi i drugi korisnici znali za ovaj alat.