Kako prezentirati online s PowerPoint Liveom s bilo kojeg mjesta: Potpuni, ažurirani vodič

U digitalnom dobu, način na koji dijelimo informacije i prezentiramo projekte potpuno se promijenio. Online prezentacije postale su glavni alat za udaljene sastanke, predavanja i događaje, a PowerPoint Live pozicioniran je kao vrhunsko rješenje za one koji traže fleksibilnost, interakciju i profesionalnost, bez obzira na lokaciju njihove veze.

Želite li znati kako možete maksimalno iskoristiti PowerPoint Live za prezentiranje s bilo kojeg mjesta? U ovom članku korak po korak objašnjavam kako maksimalno iskoristiti ovu značajku, integrirati je s Microsoft Teamsom, konfigurirati publiku i iskoristiti sve mogućnosti koje nudi i prezenterima i njihovoj publici, čime se osigurava... dinamičke prezentacije, pristupačan i uključiv.

Što je PowerPoint Live i zašto ga vrijedi koristiti?

PowerPoint Live je napredna značajka programa PowerPoint osmišljena za olakšavanje udaljenih prezentacija slajdovima. Omogućuje prezenteru da podijeli svoju prezentaciju u stvarnom vremenu s udaljenom publikom, koja je može pratiti s bilo koje vrste uređaja (računala, mobitela, tableta) i aktivno sudjelovati u iskustvu, bez potrebe za instaliranjem ičega dodatnog.

Velika prednost PowerPoint Livea je što tradicionalnu prezentaciju pretvara u interaktivno iskustvo., uključujući mogućnost pregleda automatskih titlova, prevođenja sadržaja na različite jezike, navigacije slajdovima vlastitim tempom, slanja reakcija ili čak premotavanja unatrag radi pregleda prethodno pregledanog sadržaja.

Povezani članak:

Ispravlja greške prilikom umetanja zvuka i videa u PowerPointu

Zahtjevi za online prezentacije uz PowerPoint Live

• Microsoftov račun: Da biste u potpunosti iskoristili PowerPoint Live, trebat će vam Microsoftov račun, bilo osobni, poslovni ili školski.
• PowerPoint za web ili aplikaciju za stolna računala (Microsoft 365): PowerPoint Live dostupan je na webu (powerpoint.office.com) i u aplikacijama za stolna računala uključenim u Microsoft 365.
• Stabilna internetska veza i ažurirani preglednik: I prezenter i publika trebaju pristup internetu i kompatibilan preglednik (Chrome, Edge, Firefox, Safari itd.).
• Microsoft Teams (neobavezno, ali preporučeno): Integracija s Teamsom donosi ekskluzivne značajke virtualnim sastancima.

Kako započeti online prezentaciju s PowerPoint Liveom

Proces je vrlo jednostavan i može se prilagoditi različitim situacijama (obrazovnim, profesionalnim, događajima itd.). Slijedite ove osnovne korake za početak prezentacije:

1. Pristup PowerPointu za web ili otvorite prezentaciju u PowerPoint aplikaciji za stolna računala. Ako želite, Microsoft Teams vam omogućuje da to učinite unutar sastanka.
2. Na kartici Slajdšou potražite opciju "Prikaži uživo". (ili „Predstavi u Teamsu“ ako ste već na sastanku Teamsa).
3. Postavite publiku: Možete odlučiti hoće li vaša prezentacija biti dostupna samo osobama unutar vaše organizacije (na primjer, zaposlenicima vaše tvrtke ili učenicima vaše škole) ili bilo kojim vanjskim gostima. Ova je postavka dostupna neposredno prije dijeljenja poveznice ili QR koda s vašom publikom.
4. Podijelite poveznicu ili QR kod: PowerPoint će generirati jedinstvenu poveznicu i personalizirani QR kod kojem će vaša publika lako pristupiti s bilo kojeg uređaja. Jednostavno podijelite ovu poveznicu putem e-pošte, chata, intraneta ili čak društvenih mreža, ovisno o vašoj ciljanoj publici.
5. Prezentacija počinje: Nakon što se sudionici pridruže, vidjet ćete broj ljudi online i moći ćete se kretati kroz slajdove kao i obično. Publika može pratiti na svoj način bez gubitka niti, zahvaljujući interaktivnim alatima.

Prezentirajte online putem Microsoft Teamsa s PowerPoint Liveom

Ako koristite Microsoft Teams, PowerPoint Live podiže vaše iskustvo na višu razinu. Ova integracija je idealna za virtualne sastanke, predavanja ili webinare jer pruža ekskluzivne značajke koje olakšavaju suradnju i interakciju i za prezentera i za publiku:

• Mišljenje moderatora: Kao prezenter, imate jedinstveni pogled koji vam omogućuje kontrolu prezentacije, pregled lica publike, upravljanje chatom, primanje povratnih informacija u stvarnom vremenu i korištenje cijelog niza alata Teamsa (bijela ploča, prezentacija, ankete itd.).
• Prisutni iz različitog porijekla: PowerPoint datoteku možete prenijeti izravno s računala, s OneDrivea ili čak iz same PowerPoint web aplikacije i odmah je podijeliti sa svojom publikom u Teamsu.
• Napredna kontrola klizača: Koristite strelice za navigaciju, prikaze minijatura ili značajku "Idi na slajd" za slobodno kretanje kroz prezentaciju. Po potrebi možete dopustiti i drugim suprezentatorima da upravljaju prezentacijom.
• Alati za naglašavanje sadržaja: Virtualni laserski pokazivač, olovka, marker... sve je dizajnirano za isticanje, označavanje ili pojašnjenje ključnih elemenata tijekom prezentacije bez gubitka fluidnosti.
• Dizajn i prilagodba videa: Promijenite raspored kako biste istaknuli vlastitu sliku (pomoću Cameo ili Highlight), stopite kameru s prezentacijom ili prilagodite način prikaza sadržaja sudionicima.

Opcije publike: Sudjelovanje i uključivanje u stvarnom vremenu

Tajna PowerPoint Livea je u tome kako osnažuje publiku i omogućuje im aktivno sudjelovanje u sesiji:

• Prilagođeni prikaz: Svaki sudionik može pregledavati slajdove vlastitim tempom, premotavajući ih unatrag radi pregleda ili unaprijed radi istraživanja, bez ometanja onoga što drugi vide ili napretka prezentera. Uvijek postoji opcija "Sinkroniziraj s prezenterom" za povratak na trenutnu točku.
• Automatski titlovi i prijevod: Tijekom prezentacije, ono što govorite transkribira se u titlove (gotovo u stvarnom vremenu) na ekranu, s mogućnošću prevođenja tih titlova na više jezika (više od 60 u novijim verzijama). To je bitno za osobe s oštećenim sluhom, strance ili one koji radije prate prezentaciju na drugom jeziku.
• Interakcija putem reakcija i komentara: Gledatelji mogu slati emotikone kako bi izrazili svoja mišljenja ili povratne informacije o onome što gledaju (lajkovi, pljesak, pitanja itd.). Postoji i poseban odjeljak za dijeljenje izravnih komentara s voditeljem.
• Napredna navigacija: Omogućen je pristup hipervezama slajdova, ugrađenim videozapisima (koji vam omogućuju kontrolu glasnoće ili preskakanje na različite vremenske oznake) i mogućnost korištenja čitača zaslona za osobe s oštećenjem vida.
• Visoki kontrast i prilagodba vida: Sudionici mogu aktivirati način rada visokog kontrasta kako bi bolje vidjeli sadržaj ako imaju oštećenje vida, kao i kontrolirati zumiranje i pomicanje (bez utjecaja na druge).

Kako dijeliti online prezentaciju izvan Teamsa

PowerPoint Live vam također omogućuje emitiranje prezentacije putem interneta udaljenoj publici čak i ako ne koristite Microsoft Teams. U tom slučaju možete koristiti takozvanu "Office Presentation Service", dostupnu u PowerPointu za Windows i web. Evo osnovnih koraka:

1. Otvorite prezentaciju u programu PowerPoint za Windows.
2. Kliknite "Slide Show" i odaberite "Prezentiraj online".
3. Odaberite ograničavanje pristupa samo na vašu organizaciju (ako koristite Skype za tvrtke) ili dopustite sudjelovanje bilo kome s vezom (Usluga uredskih prezentacija).
4. Odlučite hoćete li dopustiti gledateljima preuzimanje prezentacije. Ovo je korisno ako želite da imaju kopiju za kasniju upotrebu.
5. Kliknite "Poveži se" i podijelite generiranu poveznicu putem e-pošte, poruke ili bilo kojeg digitalnog medija s vašom publikom.
6. Prezentacija počinje i publika je može pratiti iz svog preglednika, bez dodatnih instalacija.

Povezani članak:

Koristite bilješke govornika u PowerPointu za potporu svojim prezentacijama

Napredne značajke PowerPoint Livea

PowerPoint Live ide daleko dalje od dijeljenja zaslona. Uključuje napredne značajke koje poboljšavaju iskustvo i za prezentera i za publiku.

• Ankete i završna evaluacija: Na kraju prezentacije pokreće se kratka anketa (u stilu Microsoft Formsa) u kojoj sudionici anonimno ocjenjuju dizajn slajdova, jasnoću sadržaja, vještine govornika i interakciju. Rezultati se automatski prikupljaju i sažimaju putem e-pošte za moderatora.
• Sažetak automatskih povratnih informacija: Nakon sesije, prezenter prima e-poruku s analizom sudjelovanja, statistikom reakcija publike i personaliziranim preporukama za poboljšanje budućih prezentacija.
• Međuplatformska integracija: I prezenteri i publika mogu se povezati s Windowsa, Maca, iOS-a, Androida ili bilo kojeg modernog preglednika, što omogućuje univerzalni pristup bez potrebe za dodatnim aplikacijama.
• Kontrola pristupa i privatnost: Konfigurirajte želite li ograničiti pristup određenoj grupi ili dopustiti slobodan ulaz svim gostima. Generirana veza je jedinstvena i privremena, što povećava sigurnost.
• Praćenje sudjelovanja: Možete pratiti koliko je ljudi povezano u stvarnom vremenu i prilagoditi tempo sesije reakciji publike.

Savjeti i najbolje prakse za udaljene prezentacije uz PowerPoint Live

Kako biste osigurali uspjeh svoje online prezentacije od početka do kraja, imajte na umu nekoliko savjeta koji će napraviti veliku razliku:

• Koristite drugi uređaj: Ako imate mogućnost, upotrijebite dodatni mobilni telefon ili tablet da biste se pridružili kao sudionik i vidjeli kako publika doživljava vašu prezentaciju. Na taj način možete predvidjeti potencijalne probleme.
• Ako prezentirate u Teamsu, dijeljenje zaslona koristite samo ako želite prikazati više od samih slajdova; Ako ćete prikazivati ​​samo PowerPoint, uvijek koristite „PowerPoint Live“ kako biste iskoristili sve značajke.
• Ako imate više ekrana, koristite jedan za prezentaciju, a drugi za pregled komentara ili upravljanje sastankom.
• Odaberite jezik titlova prije početka i obavijestite svoju publiku kako aktivirati prijevod ako im je potreban.
• Uključite publiku: Potaknite ih da koriste reakcije, sudjeluju u razgovoru ili postavljaju pitanja tijekom cijele sesije. To će događaj učiniti dinamičnijim i nezaboravnijim.

Povezani članak:

Kako koristiti Zoom na Windowsima za održavanje virtualnih sastanaka

Često postavljana pitanja o PowerPoint Liveu i online prezentacijama

• Je li sigurno dijeliti poveznicu prezentacije s bilo kim? Da, pristup je ograničen generiranoj poveznici, a možete ga konfigurirati tako da ograniči ulaz samo onima koje odaberete.
• Mogu li snimiti prezentaciju? Microsoft Teams olakšava snimanje sastanaka, spremanje slajdova, zvuka i interakcija. Izvan Teamsa, po potrebi možete koristiti softver za snimanje zaslona.
• Što se događa ako imam problema s vezom? PowerPoint Live optimiziran je za rad čak i na sporijim vezama, koristeći manje propusnosti od tradicionalnog dijeljenja zaslona. Međutim, provjerite imate li najstabilniju moguću mrežu.
• Ne vidim opciju "Prezentiraj uživo", što da radim? Ažurirajte svoju verziju PowerPointa, pristupite mu iz podržanog preglednika ili provjerite je li ta značajka omogućena na vašem Microsoft 365 računu.
• Mogu li moji sudionici preuzeti prezentaciju? Da, možete omogućiti ovu opciju prilikom prijave kako bi gledatelji imali kopiju datoteke.

Prezentiranje putem interneta uz PowerPoint Live radikalno mijenja način na koji dijelite ideje i znanje na daljinu. Zahvaljujući interaktivnom pristupu i integraciji s Teamsom, ne samo da olakšavate pristup i razumijevanje svoje poruke, već i stvarate uključive, prilagodljive i mnogo zanimljivije prezentacije, bez obzira prezentirate li od kuće, iz ureda ili bilo gdje u svijetu.

Savladavanje ovih alata otvara vrata učinkovitijoj komunikaciji i obogaćujućem iskustvu za sve uključene. Podijelite vodič i više korisnika će saznati više o ovoj vrsti online prezentacije..