Jeste li se ikada pitali kako iskoristiti Microsoft Word za svoj rad? Mnogi ljudi svakodnevno koriste Word, ali nisu svjesni nevjerojatne količine mogućnosti prilagodbe koje nudi., od vizualnog izgleda do organizacije izbornika, stilova i automatizacije. Nije važno jeste li student, profesionalac ili jednostavno netko tko želi da njihovi dokumenti imaju osobniji i učinkovitiji izgled; Poznavanje svih načina podešavanja Worda može napraviti razliku između brzog rada i gubljenja vremena boreći se s izbornicima i opcijama koje vam nisu potrebne.
U ovom članku ćete detaljno otkriti sve mogućnosti koje imate prilagoditi izgled i rad Worda po vašoj želji. Prikupili smo i redefinirali ključne informacije iz najboljih izvora, dodajući praktične savjete i rješenja koja će vam pomoći temeljito prilagodite Word- od promjene teme ili modificiranja vrpce, do dizajniranja vlastitih stilova ili spremanja postavki koje poboljšavaju vašu svakodnevnu rutinu. Ako želite maksimalno iskoristiti Word, ovaj sadržaj je za vas.
Prilagodite vizualni izgled Worda
Word vam omogućuje izmjenu mnogih vizualnih aspekata kako biste svoje radno okruženje učinili ugodnim i privlačnim.. Možete promijeniti sve, od boja i pozadine do izbornika i alatnih traka, prilagođavajući program svojim potrebama i vizualnim preferencijama. Evo detaljnog pregleda svih važnih odjeljaka kako biste mogli odabrati onaj pravi za sebe:
Promjena teme i boja u Wordu
Prvi korak u davanju Wordu vašeg osobnog pečata je odabir njegovog cjelokupnog izgleda. Microsoft Word nudi nekoliko tema i shema boja koje možete odabrati kako biste najbolje odgovarali svom stilu rada.. Možete odabrati svijetle ili tamne teme ili teme koje se automatski prilagođavaju operativnom sustavu.
- Kako odabrati temu u Wordu:
- Otvorite Word i u gornjoj traci kliknite "Datoteka".
- U lijevom izborniku odaberite "Račun".
- Potražite opciju "Tema sustava Office".
- Odaberite između Svijetlo, Tamno, Višebojno ili "Koristi postavke sustava" ako želite da Word usvoji istu temu koju koristite u sustavu Windows.
PrimijetitiAko koristite starije verzije, padajući izbornik tema može se pojaviti prazan prilikom ažuriranja, ali jednostavno ručno odaberite željenu temu da biste je spremili.
Prilagodite vrpcu
La Opcije Wordov poznati horizontalni izbornik prikazuje kartice kao što su "Početna", "Umetanje" ili "Dizajn". Vrpcu možete prilagoditi svom tijeku rada., promjena redoslijeda kartica, stvaranje novih kartica ili grupiranje uobičajenih naredbi radi uštede vremena.
- Pristupite prozoru za prilagodbu: Desnom tipkom miša kliknite bilo koji prazan prostor na vrpci i odaberite "Prilagodi vrpcu".
- Promjena redoslijeda kartica: Odaberite karticu koju želite premjestiti i upotrijebite strelice "Gore" ili "Dolje".
- Dodavanje ili uklanjanje prilagođenih kartica: Kliknite "Nova kartica" da biste stvorili vlastitu karticu ili odaberite prilagođenu karticu i kliknite "Ukloni" eliminirati ga.
- Preimenuj bilo koju karticu: Odaberite karticu s popisa i kliknite "Preimenuj".
- Sakrij kartice: Poništite okvir pokraj kartice koju želite sakriti (ovo samo skriva, ne briše kartice, ali prilagođene kartice mogu se izbrisati).
Napredne opcije za podešavanje izgleda u Wordu
Iznad teme i vrpce, Word nudi postavke za izmjenu detalja kao što su prikaz dokumenta, trake za pomicanje, mjerne jedinice i drugi mali aspekti. koji utječu na svakodnevno iskustvo.
- Izmijenite prikaz: Idite na "Datoteka" > "Opcije" i u lijevom izborniku potražite odjeljak "Napredno".
- Upravljajte prikazanim stupcima, mjernim jedinicama, brojem nedavnih dokumenata i drugim korisnim detaljima.
Među najznačajnijim opcijama koje ćete pronaći:
- Izdanje: Konfigurirajte način odabira, zamjene ili oblikovanja riječi i odlomaka.
- Zalijepljen: Odlučite kako želite da se kopirani tekst lijepi iz drugih aplikacija ili dokumenata.
- slika: Prilagođava način na koji se obrađuju veličina i kvaliteta umetnutih slika.
- ispis: Odaberite optimizacije ispisa i prilagodite veličine papira.
- Vjernost u dijeljenju: Pobrinite se da vaši dokumenti izgledaju najbolje moguće ako ih dijelite s ljudima koji koriste druge verzije Worda.
- Općenito: Promijenite zadane lokacije za spremanje ili postavite u kojem će se prikazu dokumenti otvarati.
Zadani font, razmak i margine za prilagodbu izgleda Worda
Za one koji žele ići korak dalje i uvijek imati svoje dokumente s određenim stilom fonta, razmacima ili marginama, Moguće je izmijeniti predložak Normal na kojima se temelje novi Word dokumenti. Dakle, svaka nova datoteka počinje s vašim omiljenim postavkama.
- Promijeni zadani font:
- Otvorite predložak Normal.dotm ili dokument temeljen na njemu.
- Idite na "Format" > "Font" i odaberite karticu "Font".
- Odaberite vrstu, veličinu i boju, a zatim kliknite "Zadano" da biste spremili promjene u predlošku.
- Promijeni razmak između znakova:
- Idite na "Format" > "Font" > "Napredno".
- Prilagodite mjerilo, razmak i položaj po želji i odaberite "Zadano" da biste uvijek primjenjivali.
- Promijeni zadane margine:
- U "Format" > "Dokument" > "Margine" odaberite vrijednosti koje obično koristite.
- Aktivirajte "Zadano" kako bi se spremili kao osnova u svakom novom dokumentu.
- Izmijenite zadani izgled:
- U "Format" > "Dokument" > "Izgled" možete prilagoditi atribute kao što su prijelomi odjeljaka, zaglavlja i podnožja kako bi bili spremni za svaku novu datoteku.
Vijeće: Ako ga želite dodatno prilagoditi, možete otvoriti sam predložak Normal.dotm s lokacije sistemskih predložaka, napraviti sve moguće promjene (kao što su prečaci na tipkovnici, stilovi, brzi isječci teksta, unaprijed umetnute slike), a zatim spremiti. Na ovaj način ćete imati sve te postavke spremne kad god započnete novi dokument.
Ovladajte stilovima za prilagodbu formata
Ako ste se ikada pitali zašto neki dokumenti imaju savršeno poravnane naslove, homogene popise i dosljedan tekst, odgovor je jednostavan: koriste estilos. Stilovi u Wordu omogućuju vam dodjeljivanje određenih formata naslovima, podnaslovima, popisima, odlomcima i bilo kojem drugom bloku teksta.. Osim toga, možete modificirati postojeće kako bi odgovarale vašem ukusu ili čak stvoriti vlastite od nule.
Kako izmijeniti postojeće stilove
Postoje dva glavna načina za promjenu stila u Wordu:
- Ažuriranje stila na temelju formata dokumenta
- Odaberite tekst na koji je već primijenjen stil koji želite izmijeniti (na primjer, „Naslov 1“).
- Promijenite format tog teksta (veličinu, boju, poravnanje itd.) po svojoj želji.
- Na kartici Početna idite na grupu Stilovi, desnom tipkom miša kliknite stil koji želite promijeniti i odaberite Ažuriraj kako bi se podudarao s odabirom.
- Ručna izmjena stila
- Desnom tipkom miša kliknite željeni stil u galeriji stilova i odaberite "Izmijeni".
- Otvorit će se izbornik u kojem možete promijeniti font, veličinu, boju, razmak, poravnanje i odlučiti hoće li se promjena primijeniti samo na trenutni dokument ili na sve buduće nove datoteke.
Stvorite nove stilove prilagođene vama
- Odaberite blok teksta s formatiranjem koje želite ponovno upotrijebiti.
- Kliknite desnom tipkom miša i odaberite "Stilovi" > "Stvori stil".
- U prozoru koji se pojavi, dajte naziv novom stilu i spremite ga.
- Vaš novi stil bit će dostupan u galeriji tako da ga možete brzo primijeniti na ostatak dokumenta.
Stilovi vam omogućuju stvaranje vizualne konzistentnosti u cijelom dokumentu u sekundama, što olakšava navigaciju i štedi vam puno vremena za uređivanje.
Napredna prilagodba tablica, slika i grafičkih elemenata
Rad s grafikonima, slikama i tablicama u Wordu može se činiti jednostavnim, ali ako želite podići izgled svojih dokumenata na višu razinu, razumijevanje naprednih opcija oblikovanja i prilagodbe je ključno. Prilagodite način interakcije teksta sa slikama i tablicama te kontrolirajte izgled svakog elementa pomaže vam u stvaranju profesionalnih i atraktivnih dokumenata.
Prelom teksta slikama
Kada umetnete slike u Word, možete odlučiti kako će se one integrirati u tekst:
- Poravnano: Slika se ponaša kao da je samo još jedno slovo; je u tekstu i pomiče se s njim.
- Kvadrat: Tekst okružuje sliku, tvoreći kvadrat oko nje. Idealno za fotografije pravilnog oblika.
- Zatvoriti: Tekst se obavija oko siluete nepravilno oblikovanih ili zaobljenih slika.
- Kroz: Omogućuje vam prilagodbu virtualnih rubova slike, definirajući točno gdje tekst može proći (korisno za složene rezove).
- Gornji i donji: Slika je postavljena sama u liniju, ali ostavlja tekst iznad i ispod.
- Samo naprijed: Slika se pojavljuje u prvom planu, prekrivajući sav tekst ispod nje.
- Iza: Tekst se preklapa preko slike, idealno za vodene žigove ili ukrasne pozadine.
Vijeće: Prilagođavanje možete dodatno prilagoditi klikom desne tipke miša na sliku, pristupom "Naprednim postavkama" i podešavanjem udaljenosti od teksta ili ručnim uređivanjem granica prilagođavanja kako bi bolje odgovaralo vašem rasporedu.
Formatiranje i prilagođavanje tablice
Tablice su moćni alati za organiziranje podataka, ali prilagođavanje njihovog formatiranja i ponašanja ključno je za njihovo dobro uklapanje u vaše dokumente:
- Online tablica: Ponaša se kao veliki znak, poravnat s tekstom.
- Tablica protoka: Omogućuje prelamanje teksta oko tablice umjesto samo iznad i ispod nje.
- Za izmjenu postavke kliknite desnom tipkom miša na tablicu, idite na "Napredne postavke" i odaberite željenu vrstu postavke.
- Automatsko podešavanje ćelije: Veličinu ćelija možete promijeniti na temelju njihovog sadržaja pomoću opcije "Automatski prilagodi sadržaj".
- Ručna prilagodba: Možete mijenjati visinu retka, širinu stupaca, kombinacije ćelija i smjer teksta za precizniji raspored.
Prelamanje sadržaja unutar ćelija tablice
Ponekad dodavanje dodatnog sadržaja u ćeliju može uzrokovati da cijela tablica postane neispravna ili vertikalno rastegnuta. Kako biste izbjegli iznenađenja:
- Desnom tipkom miša kliknite na tablicu i pristupite prozoru svojstava.
- Na kartici "Tablica" odaberite "Automatski prilagodi sadržaj".
- Također možete ručno prilagoditi veličinu redaka i stupaca ili izmijeniti poravnanje i smjer teksta unutar ćelija.
Postavke pristupačnosti i prilagodba okruženja
Word i Windows okruženje nude dodatne mogućnosti pristupačnosti i prilagodbe za osobe sa specifičnim potrebama ili jednostavno za poboljšanje upotrebljivosti. Evo kratkog popisa ključnih opcija:
- Pokazivač miša: Promijenite raspored i veličinu u "Postavke" > "Uređaji" > "Miš" u sustavu Windows. Korisno za one s poteškoćama s vidom ili koji preferiraju upečatljiviji pokazivač.
- Boje sustava i tamni način rada: Aktivirajte tamni ili svijetli način rada u "Postavke" > "Personalizacija" > "Boje". Tamni način rada pomaže u smanjenju naprezanja očiju u okruženjima sa slabim osvjetljenjem.
- Efekti prozirnosti: Prozore i programsku traku možete učiniti prozirnima za moderan efekt.
- Mjerne jedinice: Ako radite u tehničkom području, jedinice (iz centimetara u inče) možete promijeniti u Wordovim naprednim opcijama.
Organizacija i optimizacija: Izbornik Start, prečaci i virtualne radne površine
Prilagođavanje Worda također uključuje prilagodbu vašeg tijeka rada i načina pristupa dokumentima i alatima. Windows i Word nude mehanizme za organiziranje prečaca, radnih grupa i radnih površina:
Prilagođavanje izbornika Start i prečaca
Pristup i organiziranje Word datoteka i aplikacija možete olakšati postavljanjem grupa u izborniku Start sustava Windows:
- Dodajte Word u izbornik Start: Desnom tipkom miša kliknite ikonu Worda i odaberite "Prikvači na Start". Na ovaj način ćete ga uvijek imati pri ruci.
- Organizirajte pristup nedavnim dokumentima, predlošcima ili važnim mapama pomoću grupa prečaca.
- Stvaranje mapa unutar izbornika Start: Grupirajte Wordove prečace, predloške ili povezane resurse za brzi pristup na temelju svojih potreba.
Korištenje i prilagođavanje virtualnih radnih površina
Za one koji upravljaju s puno dokumenata i projekata, virtualne radne površine ključni su alat. Omogućuju vam odvajanje različitih radnih okruženja za različite projekte, sastanke, istraživanje ili čak slobodno vrijeme, a sve to bez zatvaranja aplikacija..
- Kako stvoriti i prebacivati virtualne radne površine: Pritisnite "Win + Tab" i odaberite "+ Nova radna površina".
- Premjestite otvorene Word aplikacije na druge radne površine povlačenjem prozora u prikazu zadataka.
- Za brzo prebacivanje između radnih površina koristite prečace "Win + Ctrl + strelica lijevo/desno".
- Virtualne radne površine možete zatvoriti iz Prikaza zadataka, a aplikacije će se vratiti na glavnu radnu površinu.
Savjeti za produktivnost s virtualnim radnim površinama i prečacima
Posvetite svaki stol određenoj vrsti zadatka ili projekta kako biste smanjili ometanja i održali organiziranost tijeka rada. Na primjer: jedan za uređivanje dokumenata, drugi za istraživanje i pregledavanje, treći za prezentacije ili videopozive itd. Na taj ćete način uvijek imati na vidiku samo ono što vam je potrebno.
Automatizacija i učinkovitost u Wordu
Riječ ne živi samo od izgleda. Postoji nekoliko opcija za automatizaciju zadataka, optimizaciju spremanja i dijeljenja dokumenata uz održavanje profesionalnog i dosljednog izgleda..
Opcije spremanja i sigurnosne kopije
Iz izbornika Opcije možete postaviti Word da automatski sprema verzije vaših dokumenata, stvara sigurnosne kopije datoteka i prilagođava način i mjesto pohranjivanja. To je bitno kako bi se izbjegao gubitak informacija ili kako bi se očuvale prethodne verzije rada.
Održavanje vjernosti i kompatibilnosti prilikom dijeljenja dokumenata
Kada dijelite datoteke s ljudima koji koriste druge verzije Worda, ponekad se izgubi formatiranje. Da biste to izbjegli, koristite napredne opcije "Vjernost dijeljenja" u naprednim postavkama. Na taj način osiguravate da vaši primatelji vide dokument točno onako kako ste ga dizajnirali.
Rješenja za uobičajene probleme i korisni savjeti
Prilagođavanje Worda također uključuje poznavanje sitnih detalja. trikovi i rješenja za uobičajene probleme koji se mogu pojaviti prilikom promjene izgleda ili funkcionalnosti:
- Stilovi koji nestaju ili se ne primjenjuju dobro: To može biti zbog promjena u predlošku. Provjerite radite li s ispravnim predloškom ili resetirajte stilove iz galerije.
- Napredne opcije se ne prikazuju: Provjerite imate li najnoviju verziju Worda i potrebna dopuštenja (neke značajke zahtijevaju administratorski pristup ili određene Office licence).
- Problemi s dijeljenjem dokumenata: Ako se format promijeni na drugim uređajima, upotrijebite opciju "Održavaj kompatibilnost" i spremite kao PDF, ako je moguće, kako biste sačuvali sve.
- Vrpca se sama promijenila: Moguće je da je to zbog ažuriranja sustava Office. Samo trebate ponovno prilagoditi vrpcu u opcijama.
- Oštećeni normalni predložak: Ako se Word ponaša čudno, pronađite i izbrišite datoteku Normal.dotm kako biste prisilili čisto ponovno stvaranje kada ponovno pokrenete Word.
Preporuke za Word okruženje potpuno prilagođeno vama
Kako biste osigurali da Word maksimalno iskoristi vaše vrijeme i odražava vaše osobne preferencije, vrijedi odvojiti nekoliko minuta za pregled i podešavanje svih spomenutih postavki. Imajte na umu da ne postoji jedan ispravan način za prilagođavanje Worda; Najbolje je prilagoditi ga svojoj dnevnoj rutini i eksperimentirati s opcijama dok ne pronađete savršenu kombinaciju..
- Prilagodite vrpcu i izbornike kako biste istaknuli značajke koje najčešće koristite i uklonili nepotrebne.
- Izradite vlastite stilove kako biste uštedjeli vrijeme pri uređivanju naslova, popisa i teksta.
- Prilagodite predložak Normalno tako da svaki novi dokument započinje s vašim željenim formatom.
- Iskoristite virtualne radne površine i prečace kako biste sve organizirali i bili dostupni samo jednim klikom.
- Istražite napredne opcije i trikove automatizacije kako biste radili brže i sigurnije.
Prilagođavanje izgleda Microsoft Worda vašim ukusima i potrebama omogućuje vam brži rad., poboljšajte estetiku svojih dokumenata i, prije svega, uživajte u puno jednostavnijem korisničkom iskustvu svaki put kada otvorite datoteku. Imate mnoštvo mogućnosti za promjenu tema, strukture vrpce, stilova teksta ili ponašanja slika i tablica. Ne zaboravite provjeriti i opcije pristupačnosti i automatizacije kako biste maksimalno iskoristili Word, bez obzira koristite li ga ležerno ili se na njega oslanjate za svakodnevni rad.
Odvajanje vremena za prilagodbu svih ovih značajki povećat će vašu produktivnost, motivaciju i kvalitetu vaših dokumenata. Usudite se eksperimentirati i vidjet ćete kako će se vaš odnos s Wordom promijeniti nabolje! Podijelite informacije i više korisnika će znati kako prilagoditi izgled Worda..