Potpuni vodič za prilagođavanje alatnih traka u Wordu, Excelu i PowerPointu

Želiš li to Word, Excel ili PowerPoint prilagoditi se tebi, a ne obrnuto? Prilagođavanje alatne trake i vrpce može vam uštedjeti vrijeme, poboljšati produktivnost i učiniti vaše svakodnevno iskustvo s Microsoft Officeom praktičnijim. Iako mnogi ljudi to ne znaju, Office aplikacije omogućuju vam izmjenu gotovo svega: od naredbi koje se pojavljuju do redoslijeda kojim su raspoređene ili čak njihovog izgleda.

U ovom ćete vodiču pronaći Sve dostupne metode za prilagođavanje alatnih traka za brzi pristup i vrpce u različitim Office aplikacijama za Windows i Mac. Sve informacije su reorganizirane, pojašnjene i objašnjene korak po korak kako bi vam ponudile sveobuhvatnu i praktičnu pomoć.

Što je alatna traka sustava Office ili alatna traka za brzi pristup?

To je traka ikona koja se obično nalazi iznad ili ispod vrpce i omogućuje brz pristup naredbama koje najčešće koristite, bez obzira na kojoj se kartici nalazite. Možete ga premještati, odabrati koje naredbe uključiti, ukloniti one koje vam nisu potrebne, pa čak i izvesti ili uvesti prilagođene postavke.

Povezani članak:

Microsoft Office brži: otkrijte kako najnovije ažuriranje poboljšava performanse

Prikaz ili skrivanje alatne trake u sustavu Office

• Desni klik na vrpcu.
• Ako je alatna traka već vidljiva, kliknite na "Sakrij alatnu traku za brzi pristup".
• Ako se ne prikaže, odaberite "Prikaži alatnu traku za brzi pristup".

Lokacija alatne trake u sustavu Office

Alatnu traku za brzi pristup možete postaviti na dva mjesta:

• Ispod vrpca
• Iznad vrpca

Za promjenu lokacije:

1. Kliknite na Prilagodi alatnu traku za brzi pristup.
2. odabrati željenu lokaciju u izborniku: "Prikaži ispod vrpce" ili "Prikaži iznad".

Prikaz ili skrivanje oznaka naredbi

Ako je traka postavljena ispod vrpce, možete odlučiti želite li da nazivi naredbi budu vidljivi ili ne:

1. Kliknite na Prilagodi alatnu traku za brzi pristup.
2. Birajte između "Prikaži oznake naredbi" o «Sakrij oznake naredbi».

Dodavanje i uklanjanje naredbi

Za uključivanje korisnih funkcija u ovu prilagođenu traku:

1. Idite na vrpcu i pronađite naredbu koju često koristite.
2. Kliknite desnom tipkom miša na njega i odaberite Dodaj na alatnu traku za brzi pristup.

Ako želite ukloniti bilo koju već dodanu naredbu:

1. Desnom tipkom miša kliknite ikonu koju želite izbrisati.
2. odabrati "Ukloni s alatne trake za brzi pristup".

Dodavanje naredbi koje nisu na vrpci

1. Kliknite na Prilagodi alatnu traku za brzi pristup a zatim u "Više naredbi".
2. U padajućem popisu odaberite Naredbe koje nisu na vrpci.
3. Odaberite željenu naredbu i kliknite na "Dodati".

Promjena redoslijeda naredbi

Također možete promijeniti redoslijed kojim se pojavljuju:

1. Desnim klikom na alatnu traku odaberite Prilagodi alatnu traku za brzi pristup.
2. Odaberite naredbu koju želite premjestiti.
3. Koristite strelice "Ustati" y "Donji" da ga premjeste.

Napredna prilagodba iz opcija

1. Pristup izborniku Datoteka > Opcije > Alatna traka za brzi pristup.
2. Odatle možete dodavanje, uklanjanje ili promjena redoslijeda naredbi s odgovarajućim gumbima.

Vrati traku na izvorne postavke

1. Otvorite prozor Prilagodite alatnu traku za brzi pristup.
2. Kliknite na Poništi > Poništi samo alatnu traku za brzi pristup.

Spremite i podijelite svoje postavke

Microsoft vam omogućuje izvoz prilagodbi i njihovu primjenu na druga računala:

1. Pristup Datoteka > Opcije > Alatna traka za brzi pristup.
2. Kliknite na "Uvoz ili izvoz > Izvoz svih prilagodbi".

Za njihov prijenos na drugo računalo:

Povezani članak:

Microsoft izdaje besplatnu verziju sustava Office s bitnim značajkama

1. Idite na isti izbornik i odaberite Uvoz datoteke za prilagodbu.

Ovo je posebno korisno za odjele u kojima više korisnika radi s istim postavkama.

Prilagođene ikone i specifične postavke

U nekim slučajevima, prilagođene grupe Mogu se pojaviti sa zelenom ili plavom ikonom kuglice. To ukazuje na to da ikona nije dodijeljena grupi. Možete to promijeniti ovako:

1. Na alatnoj traci odaberite "Više naredbi".
2. U lijevom izborniku idite na «Prilagodi vrpcu».
3. Na desnoj strani kliknite na prilagođenu grupu.
4. Kliknite na "Preimenovati" i odaberite odgovarajuću ikonu.
5. Potvrdite sa "Prihvatiti".

Prilagodite vrpcu

Vrpca je niz kartica na vrhu poput Početna, Umetanje, Dizajn itd. Može se prilagoditi i u Officeu:

Kako pristupiti

1. Otvorite Word, Excel ili PowerPoint.
2. Desnom tipkom miša kliknite prazan prostor na vrpci i odaberite Prilagodite vrpcu.

Promijenite redoslijed kartica

1. Odaberite karticu koju želite premjestiti.
2. Koristite strelice za podići ili spustiti ga dok se ne postigne željeni redoslijed.

Izradi nove prilagođene kartice

1. Kliknite na "Nova kartica".
2. Prilagođena grupa će se automatski dodati unutra; tamo možete dodati naredbe.

Preimenuj kartice

1. Odaberite karticu koju želite preimenovati.
2. Kliknite na "Preimenovati" i napišite novi naslov.

Sakrij ili prikaži kartice

1. Na popisu poništite odabir kartica koje ne želite vidjeti.
2. Moguće je izbrisati samo prilagođene kartice, a ne zadane kartice poput Datoteke.

Prilagodba u sustavu Office za Mac

U macOS verziji možete prilagoditi i alatnu traku, iako je postupak drugačiji:

1. Otvorite Word, Excel ili PowerPoint dokument.
2. Idi na Postavke > Alatna traka za brzi pristup.
3. U prozoru koji se otvori odaberite naredbe koje želite dodati ili ukloniti.
4. Potvrdite promjene odgovarajućim strelicama.

Dodani elementi se uvijek postavljaju na kraj iz bara, ali ih možete rasporediti kako god želite unutar tog prozora.

Povezani članak:

Besplatne alternative za Microsoft Office

Razumijevanje kako prilagoditi Office sučelje vlastitim potrebama može biti ogroman skok u praktičnosti i uštedi vremena. Od podešavanja prečaca do stvaranja vlastitih prilagođenih kartica, mogućnosti su beskrajne. I na Windowsima i na Macu, Office vam nudi fleksibilne alate koji, uz malo vježbe, mogu potpuno transformirati vaše korisničko iskustvo. Podijelite ovaj vodič kako bi više korisnika znalo koristiti alatnu traku sustava Office..