Ispravno ispišite proračunsku tablicu Nije stvar samo u pritisku gumba pisača: listovi su dizajnirani za ekran i ako ih ne prilagodite pravilno, završit ćete s izrezima, stupcima izvan margina ili sitnim tekstom. S vrlo specifičnim postavkama u Excelu (za stolna računala i web) i u Google Listovi, moguće je postići čiste rezultate u A4 ili bilo kojoj veličini koja vam je potrebna.
Ova tura okuplja, s praktičnim pristupom, sve ključne opcije i trikoviOd postavljanja stranice i definiranja područja ispisa, do ispisa više listova odjednom, pretvaranja u PDF, upravljanja velikim tablicama ili rukovanja skrivenim retcima/stupcima. Vidjet ćete i važne razlike između Excela za stolna računala i Excela za web te alternative ako nemate instaliran Excel.
Prije ispisa: pripremite list i koristite pregled
Potrošite minutu na postavljanje i uštedite papir i frustracije: prilagodite margine, orijentacija, veličina i skala iz postavki stranice i provjerite rezultat pomoću pregleda ispisa. U Excelu je poželjnije koristiti vlastitu naredbu aplikacije nego web verziju preglednika.
Za formalne dokumente, format A4 je obično standardAko želite maksimalno iskoristiti prostor, uske margine pomažu; ako imate široke grafike ili tablice, možda biste trebali zadržati normalne margine ili prebaciti na vodoravnu orijentaciju.
Postavljanje margina, orijentacije i veličine za ispis proračunskih tablica
U Excelu za stolna računala otvorite postavke s kartice raspored/dizajn stranice: moći ćete odabrati normalne, uske ili prilagođene marginePrilagodba vam omogućuje prilagodbu svake strane specifičnim zahtjevima.
Vertikalna orijentacija dobro funkcionira za uske popise ili izvješća; ako je vaša tablica široka, pokušajte s horizontalnom orijentacijom jer izbjegava rezanje stupaca i poboljšava čitljivost.
Odaberite odgovarajuću veličinu papira u istom području. A4 je najčešći, ali možete se odlučiti za druge formate ako ih vaš pisač podržava ili ako to zahtijeva projekt.
Skaliranje: prilagođavanje bez žrtvovanja čitljivosti
Ako vam je potrebno da sve stane, koristite skaliranje. U Excelu možete postaviti 1 širina stranice i visina 1 stranice kako bi se sadržaj prisilno komprimirao na jednu stranicu. Napomena: Ako ima previše stupaca/redaka, font može biti premalen.
Tipične opcije uključuju: bez skaliranja (ispis u izvornoj veličini), prilagodi list jednoj stranici, prilagodi sve stupce jednoj stranici ili prilagodi sve retke jednoj stranici. Testirajte pregled da biste vidjeli veličinu teksta.
Kada unaprijed postavljene postavke ne odgovaraju, okrenite se prilagođenom podešavanju: malom postotak smanjenja ili povećanja (na primjer, 92% ili 105%) može biti dovoljno za usklađivanje bez gubitka jasnoće.
Brzi pristup ploči za ispis i pregled
U bilo kojoj verziji Excela, ploču možete otvoriti iz "Datoteka" > "Ispis" ili pomoću Ctrl + PS desne strane vidjet ćete pregled: tamo možete provjeriti promjene margina, orijentacije, skaliranja, sortiranja, obostranog ispisa i odabira stranice prije upotrebe bilo kakve tinte.
Ovaj pregled je ključan za otkrivanje pogrešaka prijeloma stranice ili izrezanih zaglavlja; ako nešto ne odgovara, vratite se, ispravite i ponovno pregledajte.
Što ispisati: aktivne listove, cijelu radnu knjigu ili samo odabrani dio
U padajućem izborniku postavki programa Excel, opcija "Ispis aktivnih listova" ispisuje samo trenutno odabrane listove: Idealno je kada radite s određenom karticom i ne želite utjecati na ostatak knjige.
Ako odaberete "Ispis cijele radne knjige", Excel će ispisati sve listove u datoteci, što je praktično za cjelovita izvješća s više kartica, izbjegavanje zaboravnosti ključnih stranica.
Opcija "Ispis odabira" ispisuje samo raspon ćelija koje ste odabrali. Idealno za jednu tablicu: odaberite raspon i pošaljite samo ono što je potrebno za ispis.
Ispis više proračunskih tablica odjednom u Excelu za stolna računala
Odaberite željene kartice listova (Ctrl + klik za više nepovezanih listova ili Shift + klik za susjedne listove) i otvorite "Datoteka" > "Ispis" ili koristite Ctrl + PPrilagodite potrebne postavke (margine, orijentaciju, skalu) i potvrdite s Ispis.
Na ovaj način ćete izbjeći ponavljanje postupka list po list i održavat ćete dosljednu konfiguraciju u svim odabranima.
Ispis više knjiga odjednom
Ako ispisujete više datoteka, stavite ih u ista mapaU Excelu idite na Datoteka > Otvori, držite pritisnutu tipku Ctrl i kliknite svaku željenu radnu knjigu, a zatim odaberite Ispis i primijenite postavke.
To uvelike ubrzava protok kada upravljate serije izvješća ili niz mjesečnih predložaka.
Ispis cijelog lista ili njegovog dijela: područja ispisa
Kada vam je potreban samo dio, odaberite raspon na listu i definirajte područje iz "Izgled stranice" > "Područje ispisa" > «Postavi područje ispisa»Zatim idite na "Datoteka" > "Ispis" i pregledajte pregled.
U postavkama upotrijebite padajući izbornik pored "Ispis aktivnih listova" za odabir odgovarajuće opcije (aktivni listovi, odabir ili cijela radna knjiga) i izbjegavajte prazne stranice ili neželjeni sadržaj.
Excel tablice: Ispis samo tablice
Ako je vaš raspon formatiran kao tablica, jednostavno odaberite ćeliju u toj tablici da biste omogućili njezin kontekst, a prilikom ispisa odaberite «Ispis odabrane tablice» u padajućem izborniku postavki.
Ova opcija poštuje format tablice i korisna je kada želite čist i samostalan izlaz bez zaglavlja ili susjednih ćelija.
Ispis u datoteku ili PDF
Na ploči za ispis, u odabiru pisača možete odabrati "Ispis u datoteku" ili virtualni pisač kao što je "Microsoft Print to PDF"za generiraj PDF s točnim rezultatom ispisa.
Prilikom spremanja dodijelite naziv i lokaciju; prema zadanim postavkama možete ići u Dokumente. Ovo je siguran način za podijeliti bez mijenjanja sadržaja niti biti pogrešno konfiguriran na drugim računalima.
Excel za web: Ispis iz vlastite naredbe
U online verziji koristite "Datoteka" > "Ispis" > "Ispis" iz Excel weba (ne onog u pregledniku) kako bi se ispravno primijenili. svi parametri lista i pregled.
Ako odaberete raspon prije ispisa, ploča će vam omogućiti prebacivanje između "Trenutnog odabira" i "Cijele knjige"; prebacite se na "Cijela knjiga" ako želite. uključi cijeli list.
Promjena ili izmjena područja ispisa u Excel webu
Odaberite ćelije, otvorite Datoteka > Ispis > Ispis i u opcijama odaberite Trenutni odabir. Ako pregled nije ono što tražite, zatvara se s X i ponovite nakon podešavanja raspona.
Imajte na umu da je Excel web ograničeniji: ako trebate konfigurirati više područja ispisa u jednom listu ili naprednim postavkama, otvorite datoteku u aplikaciji za stolna računala.
Skriveni retci i stupci: Kako utječu na ispis u Excelu Web
Excel za web ne ispisuje skrivene retke ili stupce: ako ih trebate uključiti, prvo ih morate otkriti. Skrivene retke ili stupce otkrit ćete tako da nedostajuća zaglavlja ili dvostruki redovi u naslovima.
Da biste ih prikazali, odaberite zaglavlja koja okružuju područje, kliknite desnom tipkom miša i odaberite "Prikaži retke" ili "Prikaži stupce". Zatim idite na "Datoteka" > "Ispis", potvrdite "Cijeli list" i provjerite pregled.
Radne knjige s više listova u Excelu web
Ako vaša knjiga ima nekoliko listova, u online verziji morat ćete otići na svaki tabulator i ispisati svaki list zasebno; ako postoji samo jedan list, ispišite izravno.
Niste sigurni ima li skrivenih listova? Desnom tipkom miša kliknite bilo koju karticu: Ako se pojavi "Prikaži", postoje skriveni listovi. Prikažite ih, odaberite njihovu karticu i isprintaj taj list previše.
Tablice u Excelu na webu i ograničenje veličine
U Excelu za web možete ispisati samo dio lista, kao što je tablica, sve dok ne prelazi 10.000 ćelijaAko je vaš stol veći, morat ćete koristiti aplikaciju za stolna računala.
Za odabir velike tablice kliknite na prvu ćeliju, a zatim pritisnite Shift + kliknite na posljednju, otvorite "Datoteka" > "Ispis", označite "Trenutni odabir" i potvrdite je li pregled vas uvjerava.
Brojevi stranica u Excelu za web
Online verzija ne dopušta umetanje, pregled ili ispis brojeva stranica. Ako su vam potrebni, otvorite datoteku u Excelu na računalu, dodajte brojeve stranica i zaglavlja ili podnožja (Prikaz izgleda stranice) i ispišite odatle.
Više mogućnosti ispisa: obostrani ispis, sortiranje i kopije
U Excelovoj ploči Ispis možete odabrati želite li ispisivati na jednoj ili na obje strane. Dvostrani ispis s dugim rubom priprema dokument za čitanje. kao knjiga, dok je „kratki rub“ prikladan za „okretanje kalendara“.
Sortiranje je važno prilikom naručivanja više kopija dokumenta od više stranica: da izađu u narudžba od 1 godine po kopiji ubrzava klamanje i distribuciju.
Savjeti za područje ispisa korak po korak
Ako počinjete s nekonfiguriranog lista, odaberite raspon za ispis, idite na karticu rasporeda stranice, pritisnite "Područje ispisa", a zatim «Postavi područje ispisa»Zatim idite na "Datoteka" > "Ispis".
Odvojite nekoliko sekundi za podešavanje margina, orijentacije i skaliranja u pregledu; to će izbjegavate daske za rezanje i optimizirate prostor na svakoj stranici.
Google tablice: Postavljanje i ispis
U Google tablicama idite na "Datoteka" > "Ispis" ili ikonu pisača. Ploča vam omogućuje definirati veličinu papira, orijentaciju, mjerilo, margine, format i poravnanje.
Za određeno područje odaberite raspon i na ploči odaberite "Ispis odabranog područja". Ako želite da sve stane na jedan list, upotrijebite "Prilagodi se stranici», pazeći na veličinu fonta.
S iste ploče možete odlučiti koje ćete listove ispisati i s kojim marginama. Pregled je vrlo koristan za otkriti neusklađenosti prije pokretanja ispisa.
Ako nemate instaliran Excel: alternative
LibreOffice (Calc) otvara i ispisuje Excel datoteke s vrlo sličnom pločom: odaberite pisač, stranice, orijentaciju i skalu za dobivanje ekvivalentan rezultat besplatno.
Excel Online radi u pregledniku: prenesite datoteku na OneDrive, otvorite je i upotrijebite "Datoteka" > "Ispis". Tijek rada sličan je onome na računalu, s pregled s lijeve strane i osnovne opcije konfiguracije.
XLSX datoteku možete otvoriti i na Google disku: prenesite je ili otvorite pomoću Google tablica, a zatim iz "Datoteka" > "Ispis" možete kontrolirati iste parametre za konzistentan izlaz.
Pretvori u PDF za dijeljenje ili slanje na ispis
Ako vam je potrebna zaključana datoteka, pretvorite proračunsku tablicu u PDF. U Excelu upotrijebite "Spremi kao" ili virtualni pisač za generirajte vjeran PDF za pregled. U Google tablicama idite na "Datoteka" > "Preuzimanje" > "PDF" za postavljanje i izvoz.
PDF čuva izgled i sprječava nenamjerne izmjene, što ga čini savršenim za poslati za ispis ili dijeljenje s trećim stranama bez iznenađenja.
Kvaliteta i cijena: dobre prakse
Provjerite minimalnu čitljivu veličinu fonta i, ako je potrebno, podijelite ga na više stranica ili smanjite skaliranje: dati prioritet čitanju gore navedeno odgovara "sve u jednom".
Za profesionalnu završnu obradu razmislite o težem ili teksturiranom papiru; ako ispisujete kod kuće, kvalitetni kompatibilni potrošni materijali pomoći će. smanjiti troškove bez gubitka jasnoće u tekstovima i retcima.
Ako ćete puno ispisivati ili želite vrhunsku završnu obradu, online kopirnica ubrzava proces: prenesite PDF, odaberite boju/crno-bijeli ispis, obostrani ispis, uvezivanje i završnu obradu te primite narudžbu spremnu.
Posebni slučajevi: velike tablice i složene radne knjige
Za vrlo široke tablice kombinirajte horizontalno s "svi stupci stanu na jednu stranicu"; ako je tekst premalen, promijenite na "svi retci stanu na jednu stranicu" ili rasporedite na više stranica da sačuvaj čitljivost.
Za knjige s više listova i odjeljaka, razmislite o serijskom ispisu s odabirom više listova i isti skup margina i skale radi vizualne dosljednosti u cijelom izvješću.
Ograničenja i trikovi u web verziji
Imajte na umu da Excel za web ne ispisuje brojeve stranica i ne uključuje skrivene retke/stupce - prvo ćete ih morati otkriti, a ako vam je potrebno numeriranje, otvorite datoteku na radnoj površini da biste ga dodali u zaglavlje ili podnožje.
Ako definirate područje ispisa, a zatim se predomislite, zatvorite pregled klikom na "X" i ponovite odabir: to je ispravan način. prisilno pokretanje novog pregleda u online uređivaču.
Mala kontrolna lista prije slanja u tisak
1) Ispravne margine? 2) Ispravna orijentacija? 3) Čitljivo mjerilo? 4) Ispravan odabir/listovi? 5) Obostrani ispis i sređivanje po potrebi? 6) Pregled bez rezanja? S ovim pregledom, minimizirate pogreške i izbjegavajte ponovne ispise.
Nakon primjene ovih postavki i učenja razlika između Excela za stolna računala, Excela za web i Google tablica, ispisujte proračunske tablice bez prekida ili iznenađenja To postaje rutinski zadatak. Organizirajte svoj sadržaj, provjerite ga pomoću pregleda i odaberite između prilagodbe ili raspoređivanja na više stranica. Nakon što završite, izvoz u PDF osigurava da će drugi vidjeti točno ono što radite. Podijelite ovaj vodič i više korisnika će znati kako ispisati proračunske tablice..