Svi koristimo sve više alata i aplikacija za najrazličitije svrhe. To, što je načelno pozitivno, može imati i neke manje povoljne strane. Jedan od njih je poteškoća da se upravljati i štititi veliku i rastuću količinu raspršenih informacija. Za ovu situaciju, Google Arhiviranje nudi nam praktično rješenje unutar ekosustava Google.
U ovom članku ćemo se usredotočiti na objašnjenje što je Google Takeout, čemu točno služi i kako možemo iskoristiti funkcije koje nam stavlja na raspolaganje.
Što je Google arhiviranje?
Takeout možemo definirati kao uslugu koju je razvio Google putem koje Korisnici mogu izvoziti svoje osobne podatke iz raznih aplikacija i servisa same tvrtke (ukupno više od 50 Googleovih usluga, uključujući Gmail, Google Drive, YouTube, Google Photos itd.). To je, dakle, alat čiji je cilj veća kontrola nad našim informacijama.
Ovo su najznačajnije značajke Google arhiviranja:
- Jednostavan je za upotrebu. Nekoliko jednostavnih klikova i moguće je preuzeti sve vrste podataka s Googlea.
- Omogućuje nam potpunu kontrolu nad našim podacima. Moguće je čak odabrati i prilagoditi usluge koje želimo uključiti u našu sigurnosnu datoteku.
- Nudi više sigurnosti, zahvaljujući mogućnosti čuvanja sigurnosne kopije Vaših podataka.
- Vrlo je svestran, budući da se podaci iz gotovo svih Googleovih proizvoda i usluga mogu preuzeti u najčešće korištenim formatima.
- Slobodno, jer je to usluga povezana s bilo kojim Google računom.
Glavne upotrebe Google arhiviranja
Čemu točno služi Google arhiviranje? Sve vrline i prednosti koje smo naveli u prethodnom odjeljku čine ovaj alat savršenim rješenjem u velikom broju scenarija i situacija. Evo nekoliko primjera:
Zaštita naših osobnih podataka
Gotovo bi se moglo reći da je svrha broj jedan (iako ne i jedina) Google Takeout-a da pružiti sigurnosnu kopiju naših podataka pohranjeno. Ovo je izvrstan način da zaštitimo svoje podatke kada se susrećemo s tehničkim problemima, kao i da imamo bezbrižnost koju donosi sigurno sigurnosno kopiranje.
Na primjer, ako želimo zatvoriti GMail račun i zadržati poruke ili u potpunosti trajno izbrisati Google račun, uz Takeout možemo zadržati dokumente, fotografije, chatove itd.
Migración de servicios
Sve objašnjeno u prethodnoj točki jednako vrijedi i kada je u pitanju prenijeti naše datoteke na bilo koju drugu platformu ili uslugu. Mogući primjer bio bi prijenos naših fotografija s Google Photos na iCloud Photos ili drugu sličnu uslugu.
Zakon o zaštiti podataka
Na kraju, kada je riječ o susretu s Opća uredba o zaštiti podataka (GDPR), na europskoj razini, uz Google Takeout lakše možemo ostvariti svoje pravo na prenosivost podataka, koji su dostupni u čitljivim formatima i mogu se prenijeti na druge usluge.
Kako koristiti Google Takeout korak po korak
Jedna od velikih prednosti Google Takeouta je njegova jednostavnost upotrebe, kao što smo gore naveli. Ovako možemo koristiti alat, korak po korak:
- Za početak Prijavljujemo se na svoj Google račun.
- Zatim idemo na službenu stranicu Google Arhiviranje.
- Zatim se na zaslonu prikazuje popis svih dostupnih Googleovih usluga. Obavezno označite kućice koje odgovaraju uslugama čije podatke želimo izvesti, *
- Zatim konfiguriramo opcije izvoza: format datoteke i njezinu maksimalnu veličinu.
- Kliknemo "Sljedeći korak" i konfiguriramo učestalost izvoza (jednokratno ili povremeno).
- Za kraj kliknemo na «Stvori datoteku», nakon čega dobivamo e-mail s vezom za preuzimanje.
(*) U slučaju određenih usluga kao što su Gmail ili Google Photos, moguće je biti precizniji, budući da možete odabrati određene e-poruke ili slike uključene u određenu kategoriju ili oznaku.
Uzeti u obzir…
Iako korištenje Google arhiviranja ima neosporne prednosti, važno je uzeti u obzir neke aspekte koje često zanemarujemo kada se pripremamo za korištenje ovog alata:
- Proces izvoza može trajati satima (a ponekad čak i danima), ovisno o veličini i količini podataka koji se izvoze.
- Postoji maksimalno ograničenje veličine izvezenih datoteka. To znači da je podatke potrebno fragmentirati u nekoliko preuzimanja.
- Moramo imati dovoljno lokalnog skladišnog prostora na našem uređaju za pohranjivanje preuzetih datoteka.
Sve u svemu, Google Takeout je veličanstven alat, jednostavan i besplatan, koji nam omogućuje zaštitu, prijenos i upravljanje svim informacijama koje smo pohranili u Google ekosustavu. Ako se naviknemo koristiti ga redovito i pametno, s njim će naši podaci uvijek biti sigurni i dostupni.